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व्यवसाय प्रोफ़ाइल के लिए उपयोगी वाक्यांश कैसे चुनें
एक उपयोगी व्यवसाय प्रोफ़ाइल उन चीजों को सरल भाषा में समझाता है। इसके लिए दोहराए जाने वाले कीवर्ड की लंबी सूची की आवश्यकता नहीं होती है। इसके लिए सटीक जानकारी की आवश्यकता होती है जो ग्राहक को यह तय करने में मदद करती है कि वह व्यवसाय से संपर्क करना चाहता है या नहीं।
ग्राहक की इच्छा के साथ सेवा शुरू करें
एक ग्राहक वास्तविक सेवाओं की सूची बनाएं जो ग्राहक अनुरोध कर सकता है। ऐसे नामों का उपयोग करें जो ग्राहक पहचानेंगे, फिर बताएं कि व्यवसाय क्या प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, एक मरम्मत कंपनी यह बता सकती है कि वह किस प्रकार का उपकरण मरम्मत करती है और क्या यह यात्रा, संग्रह या कार्यशाला सेवा प्रदान करती है।
प्रत्येक मुख्य सेवा के लिए एक स्पष्ट नाम का उपयोग करें
किसी सेवा के लिए एक प्राकृतिक प्राथमिक नाम चुनें और संबंधित शब्दों का उपयोग केवल तभी करें जब वे अर्थ स्पष्ट करते हैं। एक प्रोफ़ाइल पर भरोसा करना मुश्किल हो जाता है जब प्रत्येक वाक्य में एक ही वाक्यांश दोहराया जाता है। समस्या हल, ग्राहक प्रकार या परिणाम जैसे विशिष्ट विवरण दोहराव से अधिक उपयोगी होते हैं।
स्थान और सेवा क्षेत्र को सटीक बनाएं
उस शहर, क्षेत्र या दूरस्थ कवरेज का उल्लेख करें जिसे व्यवसाय वास्तव में सेवा देता है। यदि यात्रा की सीमाएं हैं, तो उन्हें समझाएं। ग्राहक तब एक उपयुक्त प्रदाता पा सकते हैं और एक पूछताछ भेजने से बच सकते हैं जिसे व्यवसाय स्वीकार नहीं कर सकता है। केवल उन क्षेत्रों की खोज में स्थान नाम न जोड़ें जिन्हें सेवा नहीं दी जाती है।
वर्तमान सेवाओं के साथ श्रेणीओं को मेल
एक श्रेणी ग्राहकों को प्रदाताओं की तुलना करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करती है। मुख्य प्रस्ताव के लिए सबसे सटीक श्रेणी का चयन करें, फिर केवल वास्तविक और सक्रिय सेवा के लिए एक दूसरी श्रेणी जोड़ें। विवरण को व्यवसाय के कार्यों के स्पष्ट प्रमाण के साथ श्रेणी का समर्थन करना चाहिए।
संपर्क से पहले उपस्थित प्रश्नों का उत्तर दें
फोन, ईमेल या संदेशों के माध्यम से प्राप्त प्रश्नों के बारे में सोचें। ग्राहक उपलब्धता, वितरण, भाषाओं, नियुक्ति आवश्यकताओं या स्वीकार किए गए परियोजना के प्रकार के बारे में पूछ सकते हैं। प्रोफ़ाइल में इन सवालों के जवाब देने से इसकी वाक्यांश अधिक उपयोगी हो जाती है और पूछताछ की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है।
व्यापार परिवर्तन के बाद वाक्यांश की समीक्षा करें
सेवा के नाम, श्रेणियां, संपर्क विवरण और सेवा क्षेत्रों को अपडेट करें जब भी प्रस्ताव बदलता है। अपने शीर्षक, विवरण और ग्राहक संदेशों के माध्यम से प्रोफ़ाइल को लगातार रखें। एक वास्तविक परिवर्तन के बाद एक छोटी समीक्षा केवल इसलिए नए वाक्यांश जोड़ने से अधिक विश्वसनीय है क्योंकि वे लोकप्रिय हैं।
उपयोग Business Communicator सार्वजनिक व्यावसायिक प्रोफ़ाइल, सटीक श्रेणियां और ग्राहक संचार को एक स्थान पर रखना।