การสื่อสารกับลูกค้า

วิธีการเขียนคําตอบที่ช่วยลูกค้า

คําตอบที่ดี ไม่ใช่คําตอบยาวที่สุด มันทําให้ผู้อ่านเห็นว่าบริษัทเข้าใจสถานการณ์ของพวกเขา และอธิบายสิ่งที่กําลังจะเกิดขึ้นต่อไป

ตอบคําถามก่อน

เริ่มจากคําตอบที่ชัดเจน แล้วเพิ่มเงื่อนไข หรือพื้นฐาน ลูกค้าที่ถามเรื่องเวลา ต้องใช้เวลาก่อน ไม่ใช่ประวัติศาสตร์ของบริษัท

เพิ่มเงื่อนไขที่สําคัญ

ถ้า ค่า ราคา ขึ้น อยู่ กับ ขนาด ของ การ ใช้ งาน, จง อธิบาย ถึง เหตุ ผล ที่ ทํา ให้ ค่า ราคา นั้น มี ความ ปรับเปลี่ยน. ถ้า บริการ มี ราคา ใน สถานที่ ที่ ไหน ก็ ต้อง บอก ได้ อย่าง ตรง.

ให้เวลาและขั้นตอนต่อไป

บอกว่าใครบางคนจะรอคําตอบเมื่อไหร่ และสิ่งที่เขาควรส่งเพื่อรับราคาหรือจอง

เปลี่ยนคําถามที่ซ้ําเป็นเนื้อหา

เมื่อ คําถาม เดียว กัน ออก มา มา เป็น เสมอ, เพิ่ม คํา ตอบ ให้ กับ คํา สอบ FAQ หรือ คํา สาระ การ บริการ.

ดูเช่นกัน วิธีสร้างโปรไฟล์บริษัทที่น่าเชื่อถือ.