Pagkakaroon ng negosyo
Paano malinaw ang oras ng pag-andar at pagkakaroon
Ang mga customer ay gumagamit ng mga oras ng negosyo upang magdesisyon kung kailan magtawag, bumisita o magpadala ng isang kahilingan. Ang malinaw na pagkakaroon ay nagbabago ng isang profile sa praktikal na impormasyon at binabawasan ang mga mensahe na dumating kapag hindi makaresponde ang isang negosyo.
I-publish ang oras na maaaring magtiwala ang mga customer
Isulat ang mga regular na araw at oras kung kailan maaaring umaasa ang isang customer ng isang sagot, appointment o pagbisita. Gamitin ang lokal na oras kung saan ibinibigay ang serbisyo. Kung gumagana ang negosyo sa pamamagitan ng appointment, sabihin ito nang malinaw sa halip na ipakilala ang mga oras ng appointment bilang bukas na oras ng paglakad-in.
Ang mga oras ng opisina na nag-iiba mula sa pagkakaroon ng serbisyo
Ang isang linya ng telepono, suporta sa customer at isang serbisyo na ibinigay ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga orasan. Magsulat ng may kaugnayan na orasan sa tabi ng bawat paraan ng pakikipag-ugnayan o serbisyo.
Ipaliwanag nang maaga ang mga bakasyon at pansamantalang pagbabago
I-update ang profile bago ang isang pambansang holidays, seasonal closure, relocation o pansamantalang pagbabago sa kapasidad. Ipatukoy ang petsa ng pagbabalik kung ito ay kilala. Isang maikling tumpak na pag-iwas ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa isang permanenteng schedule na hindi na totoo.
Gawin ang mga time zone na malinaw para sa remote work
Para sa mga online o internasyonal na serbisyo, isulat ang time zone at ang normal na window ng tugon. Huwag isipin na ang isang bisita ay nakakaalam ng lokasyon ng negosyo. Ang isang malinaw na reference tulad ng Central European Time o isang pangalan ng lungsod ay nagbibigay-daan sa mga customer na maging tama ang oras.
Pag-aaral ng pagkakaroon kasama ang mga detalye ng pakikipag-ugnayan
Suriin ang oras tuwing nagbabago ang numero ng telepono, address, coverage ng koponan o service area. Panatilihin ang profile, website at mga mensahe ng customer na tumatiling magkasama. Ang regular na pagsusuri ay nagpigil sa isang maliit na nakaraan na detalye na maging isang nawawalang pag-uusisa.
Gamitin Business Communicator upang panatilihin ang isang pampublikong profile ng negosyo at komunikasyon ng customer sa magkasama.