ለአገልግሎት ቀጠሮ እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
በደንብ የተዘጋጀ ቀጠሮ ለደንበኛ እና ለንግድ ሥራ ጊዜያቸውን በጥሩ ሁኔታ መጠቀም ቀላል ያደርገዋል ። ውስብስብ ሂደት አያስፈልገውም ። ይህ ማለት ምን እንደሚሆን መስማማት ፣ መዳረሻውን ተግባራዊ ማድረግ እና አንድ ነገር ሲለወጥ የዘመኑን ቀደም ብሎ ማጋራት ማለት ነው።
ዓላማውንና አቅጣጫውን አረጋግጥ
ከጉብኝቱ በፊት የተጠየቀውን አገልግሎት እና ደንበኛው የሚጠብቀውን ውጤት እንደገና ይግለጹ ። ከተስማማበት አጠቃቀም ውጭ ያለ ማንኛውም ሥራ ልብ ይበሉ ፣ በተለይም ጉብኝቱ ለመገምገም ፣ ለመሰብሰብ ፣ ለማድረስ ወይም ለመጀመሪያ ጊዜ ምክክር ብቻ ከሆነ። አጭር ማረጋገጫ ግምቶች በቀኑ ችግር እንዳይሆኑ ይከላከላል ።
ጊዜውን፣ ቦታውንና የግንኙነት መንገዱን ያረጋግጡ
የጊዜ ሰሌዳውን፣ የመድረሻ መስኮቱን፣ አድራሻውንና ደንበኛው እንዲደርስበት የሚረዳውን መንገድ ያረጋግጡ። ንግድ ሥራው በንቃት የሚከታተለውን የእውቂያ መረጃ መጠቀም ይኖርበታል፤ ደንበኛውም ማን እንደሚመጣ ማወቅ ይኖርበታል፤ ቀጠሮው በህንፃው መቀበያ፣ በበሩ፣ የመኪና ማቆሚያ ደንብ ወይም የመግቢያ ኮድ ላይ የሚወሰን ከሆነ ዝግጅቱን አስቀድመው አብራራ።
ደህንነቱ የተጠበቀና ተስማሚ መዳረሻን ያዘጋጁ
የስራ ቦታውን በአግባቡ ተደራሽ ያድርጉ እና ተገቢ አደጋዎችን ፣ ገደቦችን ወይም የቦታ ደንቦችን ይጠቁሙ ። ደንበኛ ለእነሱ ደህንነቱ የተጠበቀ ወይም የማይመች ሥራ እንዲሠራ መጠየቅ የለበትም ። አገልግሎት ሰጪው ከመከታተሉ በፊት በእውነቱ አስፈላጊ የሆነውን ማንኛውም መዳረሻ ፣ መሳሪያ ወይም ዝግጅት ማብራራት አለበት ።
ሥራውን የሚነካውን መረጃ ይዘው ይምጡ
ጠቃሚ ሰነዶችን፣ መለኪያዎችን፣ የምርት ዝርዝሮችን፣ ፎቶግራፎችን ወይም የቀደሙ መልዕክቶችን የአገልግሎት ውሳኔውን በሚቀይሩበት ጊዜ ያግኙ። ምንም ዓይነት የግል መረጃ አይሰብስቡ። አንድ ንግድ ዋጋ ወይም አቀራረብን ከመረጋገጡ በፊት ዝርዝር መረጃ ሲፈልግ ይህ ዝርዝር ምን ውሳኔ እንደሚደግፍ መግለጽ አለበት።
ለውጦችን በተመለከተ የሚጠበቁትን ነገሮች አስቀምጥ
የትራፊክ ሁኔታ፣ የአየር ሁኔታ፣ ቀደም ሲል የተሠራ ሥራ ወይም አዲስ የተገኘ ሁኔታ በጊዜ ገደብ ወይም በስፋት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። ይህ ከተከሰተ በተቻለ ፍጥነት ዘግይተው፣ የሚገኙትን አማራጮች አብራሩና ቀጣዩን እርምጃ ተስማምተው።
የግብራዊ ስምምነቶችን መዝገብ
ቀጠሮውን ካረጋገጡ በኋላ ተገቢውን ቀን፣ አጠቃቀም፣ የግንኙነት መንገድ እና የተስማሙትን ዝግጅቶች በግልጽ ይመዝገቡ። ዋጋ፣ ደህንነት፣ መሰረዝ ወይም የሕግ ውሎች የሚመለከቱ ከሆነ እነዚህን ትክክለኛ መግለጫዎች ያቅርቡ እና ተገቢውን መደበኛ ሰነድ ይጠቀሙ። ጠቃሚ የሆነ የቅጠሮ ማስታወሻ እነዚህን መስፈርቶች አይተካም።
ጉብኝቱን በኋላ ላይ ተመልከቱ
ከሥራው ወይም ከስብሰባው በኋላ የተስማማው ቀጣይ እርምጃ ተጠናቀቀ እና ማንኛውም ተከታታይ መረጃ አስፈላጊ መሆኑን ያረጋግጡ ።