ວິທີ ກະກຽມ ສໍາ ລັບ ການ ຮັບ ໃຊ້
ການແຕ່ງຕັ້ງທີ່ກຽມພ້ອມດີເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າແລະທຸລະກິດສາມາດໃຊ້ເວລາຂອງພວກເຂົາໄດ້ງ່າຍຂື້ນ. ມັນບໍ່ຕ້ອງການຂະບວນການທີ່ສັບສົນ. ມັນ ຫມາຍ ຄວາມວ່າຕົກລົງວ່າຈະເກີດຂື້ນ, ເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງເປັນຕົວຈິງແລະແບ່ງປັນການປັບປຸງໃນໄວໆນີ້ເມື່ອມີສິ່ງໃດໆປ່ຽນແປງ.
ຢືນຢັນຈຸດປະສົງແລະຂອບເຂດ
ກ່ອນການຢ້ຽມຢາມ, ໃຫ້ມີການສະ ເຫນີ ໃຫມ່ ກ່ຽວກັບການບໍລິການທີ່ຕ້ອງການແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ລູກຄ້າຄາດຫວັງ. ໃຫ້ສັງເກດການເຮັດວຽກໃດໆທີ່ຢູ່ພາຍນອກຂອບເຂດທີ່ຕົກລົງກັນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າການຢ້ຽມຢາມແມ່ນພຽງແຕ່ ສໍາ ລັບການປະເມີນ, ເກັບ ກໍາ, ການຈັດສົ່ງຫຼືການປຶກສາຫາລືຄັ້ງ ທໍາ ອິດ. ການຢືນຢັນສັ້ນໆສະກັດກັ້ນການຄາດຄະເນຈາກການກາຍເປັນບັນຫາໃນມື້.
ກວດເບິ່ງເວລາ, ສະຖານທີ່ແລະເສັ້ນທາງຕິດຕໍ່
ໃຫ້ຢືນຢັນວັນທີ, ປ່ອງຢ້ຽມການມາຮອດ, ທີ່ຢູ່ແລະວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໄປຫາລູກຄ້າຖ້າມີຊັກຊ້າ. ທຸລະກິດຄວນໃຊ້ລາຍລະອຽດຕິດຕໍ່ທີ່ມັນຕິດຕາມຢ່າງຕັ້ງຄ່າ, ແລະລູກຄ້າຄວນຮູ້ຜູ້ທີ່ຄາດວ່າຈະມາຮອດ. ຖ້າການນັດ ຫມາຍ ກໍາ ນົດຂື້ນກັບຕ້ອນຮັບໃນອາຄານ, ປະຕູ, ກົດລະບຽບຈອດລົດຫລືລະຫັດເຂົ້າ, ໃຫ້ອະທິບາຍການຈັດຕັ້ງກ່ອນ.
ກະກຽມການເຂົ້າເຖິງຢ່າງປອດໄພແລະ ເຫມາະ ສົມ
ໃຫ້ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນ ແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນໄພອັນຕະລາຍ, ຂໍ້ ຈໍາ ກັດຫຼືກົດລະບຽບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ລູກຄ້າບໍ່ຄວນຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ປະຕິບັດວຽກທີ່ບໍ່ປອດໄພຫຼືບໍ່ ເຫມາະ ສົມ ສໍາ ລັບພວກເຂົາ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວນອະທິບາຍການເຂົ້າເຖິງ, ອຸປະກອນຫຼືການກະກຽມທີ່ ຈໍາ ເປັນແທ້ໆກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມ.
ນໍາ ເອົາ ຂໍ້ ມູນ ທີ່ ກ່ຽວ ຂ້ອງ ກັບ ວຽກ ງານ
ຮັກສາເອກະສານທີ່ເປັນປະໂຫຍດ, ການວັດແທກ, ລາຍລະອຽດຜະລິດຕະພັນ, ຮູບພາບຫຼືຂໍ້ຄວາມກ່ອນ ຫນ້າ ນີ້ໃຫ້ບໍລິການເມື່ອພວກເຂົາປ່ຽນແປງການຕັດສິນໃຈບໍລິການ. ຢ່າເກັບ ກໍາ ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວທີ່ບໍ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. ເມື່ອທຸລະກິດຕ້ອງການລາຍລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະຢືນຢັນລາຄາຫລືວິທີການ, ມັນຄວນບອກວ່າລາຍລະອຽດດັ່ງກ່າວສະ ຫນັບ ສະ ຫນູນ ການຕັດສິນໃຈໃດ.
ວາງຄວາມຄາດຫວັງຕໍ່ການປ່ຽນແປງ
ການຈະລາຈອນ, ສະພາບອາກາດ, ວຽກງານກ່ອນຫນ້ານີ້ ຫຼື ສະພາບການທີ່ຫາກໍ່ພົບເຫັນ ໃຫມ່ ອາດຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ເວລາ ຫຼື ຂອບເຂດ. ຖ້າຫາກມັນເກີດຂຶ້ນ, ໃຫ້ມີການປັບປຸງໃນທັນທີທີ່ເປັນໄປໄດ້, ອະທິບາຍທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ແລະຕົກລົງກ່ຽວກັບບາດກ້າວຕໍ່ໄປ. ຢ່າໃຫ້ຄໍາຫມັ້ນສັນຍາວ່າເວລາຫຼືຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ສາມາດສະຫນັບສະຫນູນໄດ້.
ບັນທຶກຂໍ້ຕົກລົງຕົວຈິງ
ຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ຢືນຢັນການແຕ່ງຕັ້ງ, ໃຫ້ບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວັນທີ, ຂອບເຂດ, ເສັ້ນທາງຕິດຕໍ່ແລະການກະກຽມທີ່ຕົກລົງກັນໃດໆ. ໃນເວລາທີ່ລາຄາ, ຄວາມປອດໄພ, ການຍົກເລີກຫຼືຂໍ້ ກໍາ ນົດທາງກົດ ຫມາຍ ນໍາ ໃຊ້, ໃຫ້ອະທິບາຍໃຫ້ຖືກຕ້ອງແລະໃຊ້ເອກະສານທາງການທີ່ ເຫມາະ ສົມ. ບົດບັນທຶກການແຕ່ງຕັ້ງທີ່ຊ່ວຍເຫຼືອບໍ່ໄດ້ທົດແທນຂໍ້ ກໍາ ນົດເຫລົ່ານີ້.
ພິຈາລະນາການຢ້ຽມຢາມ ຫຼັງຈາກນັ້ນ
ຫຼັງຈາກການເຮັດວຽກຫຼືກອງປະຊຸມ, ກວດເບິ່ງວ່າການຕົກລົງຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນ ສໍາ ເລັດແລ້ວຫຼືບໍ່ແລະວ່າມີຄວາມຕ້ອງການຂໍ້ມູນຕິດຕາມໃດໆ. ຄໍາ ຖາມທີ່ຖີ່ຖີ່ຫຼັງຫຼືຄວາມຄາດຫວັງທີ່ພາດສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນບ່ອນທີ່ໂປຣໄຟລ, ລາຍລະອຽດບໍລິການຫຼືການຢືນຢັນການແຕ່ງຕັ້ງ ຈໍາ ເປັນຕ້ອງມີຄວາມຈະແຈ້ງກວ່າເກົ່າ.