为技术评估或技术实施选择合作伙伴，应从对问题和预期结果的书面说明开始。一份好的任务说明不只是工具清单。它应解释需要改变什么、涉及哪些系统、有哪些限制、谁将使用结果，以及何时可以认为工作已经完成。有了这些背景，潜在服务商才能针对同一项需求作答，而不是依据不同的假设。

如何在美国选择技术实施合作伙伴

明确项目范围和预期结果

说明期望发生的变化，以及明确不在范围内的内容。列出对内部团队、供应商和现有系统的依赖。记录预期用户、必要集成、数据访问边界、安全条件和已经作出的预算决定。将固定要求与开放问题分开。要求记录假设，有助于识别看似相似、实际却包含不同工作边界的方案。

使用从任务说明中得出的标准：解释实施方法的能力、在所提阶段的可用性、与系统负责人沟通的方式，以及可信的结果交接计划。将您需要的证据与尚未验证的说法分开。比较应清楚表明哪些工作由外部合作伙伴承担，哪些批准、数据、环境或决策仍由您的组织负责。

将工作分为可观察的阶段，每个阶段都应有负责人、交付物、审查点和报告风险的方法。确定范围变更在影响时间或成本之前如何提出、评估和批准。指定谁可以作出技术决定、谁接收进度更新，以及如何升级处理阻碍。简单且有文档记录的工作节奏，可降低把未经同意的变更当作已批准需求的风险。

在开始交付之前确定验收证据：可工作的成果、文档、访问权限转移、必要时的培训，以及处理缺陷或未解决问题的方法。指定可以接受每个阶段的人员和阻止验收的条件。目标是依据约定的证据进行审查，而不是依据演示后的非正式印象。

分析、评估或范围明确的第一阶段，可以在作出更大承诺前测试沟通和工作方法。检查任务说明是否被理解、假设是否显现、里程碑是否有用，以及双方是否履行了责任。初步比较时，可查看 Business Communicator 上的美国技术专长与实施类别，然后根据您自己的要求核实每位候选人。