Dasturiy ta'minot va uskuna bo'yicha foydali audit yozma maqsad va aniq chegara bilan boshlanadi. Qaysi joylar, jamoalar, tizimlar, qurilmalar yoki yozuvlar ish doirasiga kirishini, ko'rib chiqish qaysi qarorni qo'llab-quvvatlashini va nima vazifadan tashqarida qolishini ko'rsating. Shunda aktivlar ro'yxati xulosa sifatida qabul qilinmaydi.

AQShda dasturiy ta'minot va uskuna auditiga tayyorgarlik

Ko'rib chiqish chegarasini belgilang

Ko'zlangan foydalanishni, ko'rib chiqish qamrab olgan sana yoki davrni va natijaga muhtoj odamlarni tasvirlang. Joriy inventarizatsiyani tanlovlarni solishtirish, o'zgarishni rejalashtirish yoki muayyan masalani tekshirish so'rovidan ajrating. Aniq chegara har bir ishtirokchiga bir xil turdagi dalillarni taqdim etishga yordam beradi.

Foydalanish mumkin bo'lgan ro'yxat tuzing

Har bir element uchun yig'iladigan maydonlar haqida kelishing: ichki identifikator, mas'ul shaxs, joylashuv, versiya yoki sozlama havolasi, yozuv manbasi va tekshirish sanasi kabi. Qisqa nomdan xulosa chiqarish o'rniga yetishmayotgan yoki tasdiqlanmagan ma'lumotni belgilang.

Manbalar va mas'uliyatni qayd eting

Har bir ma'lumot qayerdan kelganini, uni kim izohlashi mumkinligini va tuzatishlar qanday qayd etilishini hujjatlashtiring. Kuzatuvlar, taxminlar va qarorlarni ko'rinarli tarzda alohida saqlang. Bu ko'rib chiqish boshqa kishiga topshirilganda ham foydali bo'ladigan kuzatiladigan yozuvni yaratadi.

Topilmalar va o'zgarishlarni boshqaring

Ish boshlanishidan oldin savollar, tuzatishlar va doirani o'zgartirish so'rovlari qanday yuborilishi va ko'rib chiqilishini belgilang. Har bir topilma uchun uni qo'llab-quvvatlovchi ma'lumot, keyingi qadam egasi va kuzatuv vaqti bo'lishi kerak. Qayd ishchi eslatmani asossiz da'voga aylantirmasdan kuzatilgan narsani ko'rsatishi lozim.

Bitta jamoa yoki joy bilan kichik sinov audit kengaytirilishidan oldin ro'yxat maydonlari va aloqa yo'lini tekshirishi mumkin. Muntazam tekshiruvlarda ustuvorliklar, ochiq savollar va keyingi mas'ul harakatni tasdiqlang. Bu ishni tushunish, topshirish va takrorlashni osonlashtiradi.

Chegaralangan birinchi qadamni tanlang

Ushbu toifadagi tashkilotlar uchun AQSh dasturiy ta'minot va uskuna auditi katalogidan foydalaning.