Yararlı bir yazılım ve donanım denetimi, yazılı bir amaç ve tanımlanmış bir sınırla başlar. İnceleme kapsamındaki konumları, ekipleri, sistemleri, cihazları veya kayıtları; incelemenin desteklemesi gereken kararı ve işin dışında kalanları belirtin. Böylece bir varlık listesi yanlışlıkla sonuç gibi ele alınmaz.

ABD’de yazılım ve donanım denetimine hazırlanmak

İnceleme sınırını tanımlayın

İncelemenin amaçlanan kullanımını, kapsadığı tarihi veya dönemi ve sonuca ihtiyaç duyan kişileri açıklayın. Envanter güncellemesini seçenekleri karşılaştırma, değişiklik planlama veya belirli bir konuyu araştırma talebinden ayırın. Açık bir sınır, her katılımcının aynı türde kanıt sunmasına yardımcı olur.

Kullanılabilir bir envanter oluşturun

Her öğe için toplanacak alanları kararlaştırın: iç kimlik, sorumlu kişi, konum, sürüm ya da yapılandırma başvurusu, kaydın kaynağı ve kontrol tarihi gibi. Kısa bir etiketten sonuç çıkarmak yerine eksik veya doğrulanmamış bilgileri işaretleyin.

Kaynakları ve sorumlulukları kaydedin

Her bilginin nereden geldiğini, onu kimin açıklayabileceğini ve düzeltmelerin nasıl kaydedileceğini belgeleyin. Gözlemleri, varsayımları ve kararları görünür biçimde ayrı tutun. Bu, inceleme başka bir kişiye devredildiğinde de yararlı kalan izlenebilir bir kayıt oluşturur.

Bulguları ve değişiklikleri yönetin

Başlamadan önce soruların, düzeltmelerin ve kapsam değişikliği isteklerinin nasıl sunulup gözden geçirileceğini belirleyin. Her bulgu için onu destekleyen bilgiyi, sonraki eylemden sorumlu kişiyi ve takip zamanını kaydedin. Not, bir çalışma bilgisini doğrulanmamış bir iddiaya dönüştürmeden neyin gözlendiğini göstermelidir.

Bir ekip veya konumu kapsayan küçük bir pilot, inceleme genişletilmeden önce envanter alanlarını ve iletişim yolunu deneyebilir. Düzenli görüşmelerde öncelikleri, açık soruları ve sonraki sorumlu eylemi doğrulayın. Bu, çalışmayı daha anlaşılır ve tekrarlanabilir yapar.

Sınırlı bir ilk adım seçin

Bu kategorideki kuruluşları görmek için ABD yazılım ve donanım denetimi dizinini kullanın.