En användbar granskning av programvara och hårdvara börjar med ett skriftligt syfte och en tydlig avgränsning. Ange vilka platser, team, system, enheter eller register som ingår, vilket beslut arbetet ska underlätta och vad som ligger utanför uppgiften. Då förväxlas inte en förteckning över tillgångar med en slutsats.

Förbered en granskning av programvara och hårdvara i USA

Avgränsa granskningen

Beskriv den avsedda användningen, vilket datum eller vilken period genomgången omfattar och vilka personer som behöver resultatet. Skilj en aktuell inventering från en begäran om att jämföra alternativ, planera en förändring eller undersöka en viss fråga. En tydlig avgränsning hjälper alla medverkande att lämna underlag av samma slag.

Bygg en användbar inventering

Kom överens om vilka uppgifter som samlas in för varje objekt: exempelvis internt id, ansvarig, plats, versions- eller konfigurationsreferens, källa till uppgiften och datum för kontroll. Märk information som saknas eller inte har verifierats i stället för att dra slutsatser av en kort benämning.

Dokumentera källor och ansvar

Notera var varje uppgift kommer ifrån, vem som kan förtydliga den och hur rättelser ska registreras. Håll iakttagelser, antaganden och beslut tydligt åtskilda. På så sätt uppstår ett spårbart underlag som även är användbart när granskningen lämnas över till en annan person.

Hantera iakttagelser och ändringar

Bestäm före start hur frågor, rättelser och önskemål om ändrad omfattning ska lämnas in och bedömas. För varje iakttagelse ska det finnas stödjande information, ansvarig för nästa steg och tidpunkt för uppföljning. Anteckningen bör visa vad som faktiskt observerades utan att göra en arbetsnotering till ett obestyrkt påstående.

Ett litet pilotarbete med ett team eller en plats kan pröva inventeringsfälten och kommunikationsvägen innan genomgången utökas. Vid återkommande avstämningar bekräftas prioriteringar, öppna frågor och nästa ansvariga aktivitet. Det gör arbetet lättare att förstå, överlämna och upprepa.

Välj ett avgränsat första steg

För organisationer i denna kategori finns katalogen för granskning av programvara och hårdvara i USA.