Ekonomisk intelligens kan stödja ett företagsbeslut när frågan, den avsedda användningen och tillgängliga bevisen anges tydligt.För att kontakta en leverantör, definiera det beslut som ska stödjas, marknaden eller organisationen i omfattning, tidsfristen och den information som redan är känd.En kortfattad brief hjälper potentiella leverantörer att förklara om deras metod och källor är relevanta utan att innebära att ett tidigt samtal är en fullständig bedömning.

Hitta leverantörer av ekonomisk intelligens i Förenade kungariket

Beskriv beslutet och informationsskillnaden

Börja med det praktiska beslut som arbetet bör informera: leverantörsutvinning, marknadsintroduktion, riskundersökning, kommersiell planering eller en begränsad forskningsfråga. Separera verifierade fakta från antaganden och identifiera det specifika informationslösheten. Ange publiken för resultatet, önskad tidpunkt och eventuella begränsningar på de uppgifter som kan delas. En fokuserad omfattning gör det lättare att jämföra föreslagen arbete och undvika att samla in information som inte tjänar beslutet.

Jämför metoder, källor och resultat

Be varje potentiell leverantör att förklara metod, de sannolika källtyperna, de kontroller som tillämpas på information och formatet för utgången. Förklara vilka slutsatser som kan stödjas av dokumenterad bevisning, vilka slutsatser som beror på antaganden och när informationen kan vara ofullständig. Avtala de förväntade resultat som en forskningsnot, källlista, strukturerade resultat eller briefing, utan att behandla en profillista som bevis på en leverantörs förmåga eller rättslig myndighet.

Ställa upp ansvarsfulla handläggnings- och granskningspunkter

Innan du delar information, identifiera den kontaktperson som ansvarar för uppdraget och de interna granskare för kommersiella, juridiska, integritets- eller efterlevnadsfrågor. Registrera det tillåtna syftet, åtkomstförväntningarna, nyckeldaterna och hur frågor eller ändringar av omfattningen kommer att hanteras. Om personliga, konfidentiella eller reglerade uppgifter kan vara inblandade, bör lämpliga specialister fastställa de skyddsåtgärder och godkännanden som krävs för den specifika situationen.

Bekräfta nästa steg skriftligen

Efter en första diskussion, registrera vad som bekräftats, vilka bevis som återstår att få och nästa beslut datum. Ett kort, begränsat engagemang kan hjälpa till att testa kommunikation och relevans innan något bredare arbete börjar.

För en fokuserad utgångspunkt, se över Förenade kungarikets informationskatalog för ekonomisk intelligens om Business Communicator.