Koristan pregled softvera i hardvera počinje pisanim ciljem i jasnim granicama. Navedite koje lokacije, timovi, sistemi, uređaji ili evidencije ulaze u rad, koju odluku pregled treba da podrži i šta ostaje izvan zadatka. Na taj način se spisak imovine ne tretira kao zaključak.

Priprema pregleda softvera i hardvera u SAD

Odredite okvir pregleda

Opišite nameravanu upotrebu, datum ili period koji pregled obuhvata i osobe kojima je potreban rezultat. Odvojite tekući popis od zahteva da se uporede mogućnosti, planira promena ili ispita određeno pitanje. Jasan okvir pomaže svim učesnicima da dostave istu vrstu osnove.

Napravite upotrebljiv inventar

Dogovorite koja se polja prikupljaju za svaku stavku, na primer interna oznaka, odgovorno lice, lokacija, referenca verzije ili konfiguracije, izvor podatka i datum provere. Obeležite podatke koji nedostaju ili nisu potvrđeni, umesto da ih zaključujete iz kratkog naziva.

Zabeležite izvore i odgovornosti

Zapišite odakle potiče svaki podatak, ko može da ga razjasni i kako se beleže ispravke. Zapažanja, pretpostavke i odluke držite vidljivo razdvojene. Tako nastaje sledljiv zapis koji ostaje koristan kada se pregled preda drugoj osobi.

Upravljajte zapažanjima i promenama

Pre početka utvrdite kako će se slati i procenjivati pitanja, ispravke i zahtevi za promenu obima. Za svako zapažanje treba da postoji prateća informacija, odgovorno lice za naredni korak i vreme za naknadnu proveru. Beleška treba da pokaže šta je uočeno bez pretvaranja radne beleške u nepotkrepljenu tvrdnju.

Mali pilot sa jednim timom ili lokacijom može da ispita polja inventara i put komunikacije pre proširenja pregleda. Na redovnim proverama potvrđuju se prioriteti, otvorena pitanja i naredna odgovorna radnja. To olakšava razumevanje, predaju i ponavljanje posla.

Izaberite ograničen prvi korak

Za organizacije iz ove kategorije koristite imenik pregleda softvera i hardvera u SAD.