Një auditim i dobishëm i softuerit dhe pajisjeve fillon me një qëllim të shkruar dhe kufij të qartë. Tregoni cilat vendndodhje, ekipe, sisteme, pajisje ose regjistra përfshihen në punë, cilin vendim duhet të mbështesë shqyrtimi dhe çfarë mbetet jashtë detyrës. Kështu një listë e aseteve nuk trajtohet si përfundim.

Përgatitja e një auditimi të softuerit dhe pajisjeve në SHBA

Përcaktoni kufijtë e shqyrtimit

Përshkruani përdorimin e synuar, datën ose periudhën që mbulon shqyrtimi dhe njerëzit që kanë nevojë për rezultatin. Ndani një inventar aktual nga një kërkesë për të krahasuar alternativa, për të planifikuar një ndryshim ose për të hetuar një çështje të caktuar. Një kufi i qartë e ndihmon çdo pjesëmarrës të paraqesë të njëjtin lloj prove.

Ndërtoni një inventar të përdorshëm

Bini dakord për fushat që mblidhen për çdo element, për shembull identifikuesin e brendshëm, personin përgjegjës, vendndodhjen, referencën e versionit ose konfigurimit, burimin e regjistrit dhe datën e kontrollit. Shënoni informacionin që mungon ose nuk është verifikuar, në vend që ta nxirrni nga një emërtim i shkurtër.

Regjistroni burimet dhe përgjegjësitë

Dokumentoni nga erdhi çdo informacion, kush mund ta sqarojë atë dhe si do të regjistrohen korrigjimet. Mbani të ndara qartë vëzhgimet, supozimet dhe vendimet. Kjo krijon një regjistër të gjurmueshëm që mbetet i dobishëm kur shqyrtimi i dorëzohet një personi tjetër.

Trajtoni gjetjet dhe ndryshimet

Para se të fillojë puna, vendosni si do të paraqiten dhe shqyrtohen pyetjet, korrigjimet dhe kërkesat për ndryshim të fushëveprimit. Për çdo gjetje duhet të ketë informacion mbështetës, përgjegjës për hapin vijues dhe kohë për ndjekje. Shënimi duhet të tregojë atë që është vëzhguar pa e kthyer një shënim pune në një pretendim të pambështetur.

Një provë e vogël me një ekip ose vendndodhje mund të testojë fushat e inventarit dhe rrugën e komunikimit para se shqyrtimi të zgjerohet. Në kontrolle të rregullta, konfirmoni përparësitë, pyetjet e hapura dhe veprimin vijues me përgjegjësi. Kjo e bën punën më të lehtë për t'u kuptuar, dorëzuar dhe përsëritur.

Zgjidhni një hap të parë të kufizuar

Për organizatat e kësaj kategorie, përdorni drejtorinë e auditimit të softuerit dhe pajisjeve në SHBA.