Vlerësimi i një kompanie farmaceutike në Gjermani duhet të fillojë me përshkrimin e përdorimit të planifikuar dhe kushteve të porosisë, jo vetëm me krahasimin e emrave të produkteve. Tregu i synuar, forma e produktit, paketimi, sasia, data e dorëzimit dhe rruga e miratimit të brendshëm përcaktojnë pyetjet e rëndësishme. Një përmbledhje e shkurtër me shkrim lejon krahasimin e përgjigjeve sipas të njëjtave kritere dhe parandalon që biseda e parë të udhëhiqet vetëm nga çmimi ose disponueshmëria e çastit.

Vlerësimi i kompanive farmaceutike në Gjermani

Përcaktoni produktin dhe kërkesat përpara se të kërkoni oferta

Tregoni llojin e produktit, përdorimin e planifikuar, dokumentet e nevojshme, kriteret e pranimit dhe personat përgjegjës për vendimet teknike, të cilësisë dhe tregtare. Ndani pyetjet që kërkojnë verifikim nga kërkesat tashmë të vendosura. Kështu çdo furnizues i mundshëm merr të njëjtin kontekst dhe bëhet më e lehtë të shihet cilat supozime në një ofertë kërkojnë ende vendim të brendshëm.

Pyesni si ruhen identiteti i serisë dhe dokumentet

Kërkoni shpjegim të qartë se si identifikohen seritë, datat, regjistrat dhe dokumentet shoqëruese gjatë dërgimit dhe pranimit. Sqaroni cilat informacione shoqërojnë një porosi, kush i kontrollon ato në mbërritje dhe si regjistrohen mospërputhjet. Rezultati i dobishëm është një proces i përbashkët dorëzimi, jo një premtim i përgjithshëm për të ofruar dokumente kur kërkohen.

Bëjini të qarta kushtet e ruajtjes dhe dorëzimit

Përshkruani rrugën, kohën e pranimit, kufizimet e paketimit dhe kushtet e trajtimit që janë të rëndësishme për porosinë. Pyesni si komunikohen nisja, gjendja e transportit, pranimi dhe një dorëzim i vonuar ose i dëmtuar. Caktoni kontakte për çështjet operative dhe përshkallëzimin që një përjashtim i zakonshëm të mos mbetet pa përgjegjës.

Sqaroni kualifikimin, ndryshimet dhe përgjegjësinë

Përpara se të fillojë një marrëdhënie e përsëritur, dokumentoni cilat prova duhen për kualifikimin, çfarë mbulon shqyrtimi dhe kush mund të miratojë ndryshimin e produktit, dokumenteve, rrugës ose orarit. Pyesni gjithashtu si regjistrohen dhe marrin përgjigje pyetjet, ankesat ose devijimet. Kjo nuk presupozon një sistem të caktuar, por bën të dukshme përgjegjësitë e punës së të dyja palëve.

Filloni me një porosi të parë të kontrolluar

Një porosi e parë e kufizuar ose një shqyrtim i dokumentuar lejon kontrollin e komunikimit, kalimit të dokumenteve dhe koordinimit të dorëzimit pa e konsideruar kontaktin e parë si provë të përshtatshmërisë afatgjatë. Rishikoni çfarë mbërriti, cilat pyetje kërkuan ndjekje dhe nëse kontaktet dhe datat e rëna dakord funksionuan në praktikë. Përdorni këto vëzhgime për të përmirësuar fushëveprimin dhe planin e pranimit pasues.

Kur përmbledhja është gati, shihni kompanitë farmaceutike në Gjermani në Business Communicator dhe kontaktoni profilet përkatëse.