Ocenjevanje farmacevtskega podjetja v Nemčiji se mora začeti z opisom predvidene uporabe in pogojev naročila, ne le s primerjavo imen izdelkov. Ciljni trg, oblika izdelka, embalaža, količina, datum dobave in notranji postopek odobritve določajo pomembna vprašanja. Kratek pisni povzetek omogoča primerjanje odgovorov po enakih merilih in prepreči, da bi prvi pogovor vodila samo cena ali trenutna razpoložljivost.

Ocenjevanje farmacevtskih podjetij v Nemčiji

Pred zahtevo za ponudbe določite izdelek in zahteve

Navedite vrsto izdelka, predvideno uporabo, potrebne dokumente, merila za prevzem in osebe, odgovorne za tehnične, kakovostne in komercialne odločitve. Ločite vprašanja, ki zahtevajo preverjanje, od že določenih zahtev. Tako vsak možni dobavitelj dobi enak kontekst, lažje pa je prepoznati, katere predpostavke v ponudbi še potrebujejo notranjo odločitev.

Vprašajte, kako se vodita identiteta serije in dokumenti

Zahtevajte jasno razlago, kako se pri odpremi in prevzemu prepoznajo serije, datumi, zapisi in spremljajoči dokumenti. Pojasnite, katere informacije spremljajo naročilo, kdo jih preveri ob prihodu in kako se zabeležijo neskladja. Koristen rezultat je skupen postopek predaje, ne splošna obljuba, da bodo dokumenti na voljo na zahtevo.

Jasno opišite pogoje skladiščenja in dobave

Opišite pot, čas prevzema, omejitve embalaže in pogoje ravnanja, pomembne za naročilo. Vprašajte, kako se sporočajo odprema, stanje prevoza, prevzem in zapoznela ali poškodovana dobava. Določite stike za operativna vprašanja in stopnjevanje, da običajna izjema ne ostane brez odgovorne osebe.

Pojasnite usposobljenost, spremembe in odgovornost

Pred začetkom ponavljajočega odnosa zabeležite, kateri dokazi so potrebni za usposobljenost, kaj zajema pregled in kdo lahko odobri spremembo izdelka, dokumentov, poti ali urnika. Vprašajte tudi, kako se beležijo in obravnavajo vprašanja, pritožbe ali odstopanja. To ne predpostavlja določenega sistema, vendar pokaže delovne odgovornosti obeh strani.

Začnite z nadzorovanim prvim naročilom

Omejeno prvo naročilo ali dokumentiran pregled omogoči preverjanje komunikacije, predaje dokumentov in koordinacije dobave, ne da bi prvi stik šteli za dokaz dolgoročne ustreznosti. Preglejte, kaj je prispelo, katera vprašanja so zahtevala nadaljnje ukrepanje in ali so dogovorjeni stiki ter datumi delovali v praksi. Opažanja uporabite za natančnejši naslednji obseg in načrt prevzema.

Ko je povzetek pripravljen, preglejte farmacevtska podjetja v Nemčiji na Business Communicatorju in stopite v stik z ustreznimi profili.