Užitočný audit softvéru a hardvéru sa začína písomným účelom a jasným vymedzením. Uveďte, ktoré pracoviská, tímy, systémy, zariadenia alebo evidencie patria do práce, aké rozhodnutie má preskúmanie podporiť a čo do úlohy nepatrí. Zoznam majetku potom nebude zamieňaný za záver.

Pripravte audit softvéru a hardvéru v USA

Vymedzte rozsah preskúmania

Opíšte zamýšľané použitie, dátum alebo obdobie, ktorého sa preskúmanie týka, a osoby, ktoré budú potrebovať výsledok. Oddeľte aktuálnu inventúru od požiadavky porovnať možnosti, naplánovať zmenu alebo preveriť konkrétnu otázku. Jasný rozsah pomáha každému prispievateľovi dodať rovnaký druh podkladov.

Vytvorte použiteľný inventár

Dohodnite sa, ktoré údaje sa budú zbierať pre každú položku, napríklad interný identifikátor, zodpovedná osoba, umiestnenie, odkaz na verziu alebo konfiguráciu, zdroj údaja a dátum kontroly. Chýbajúce alebo neoverené údaje označte namiesto toho, aby ste ich vyvodzovali z krátkeho názvu.

Zaznamenajte zdroje a zodpovednosti

Zapíšte, odkiaľ každá informácia pochádza, kto ju môže objasniť a ako sa budú evidovať opravy. Pozorovania, predpoklady a rozhodnutia ponechajte viditeľne oddelené. Vznikne tak dohľadateľný podklad, ktorý ostane užitočný aj pri odovzdaní preskúmania inej osobe.

Spracujte zistenia a zmeny

Pred začiatkom určte, ako sa budú podávať a posudzovať otázky, opravy a žiadosti o zmenu rozsahu. Pri každom zistení má byť podporná informácia, zodpovedný človek za ďalší krok a čas následnej kontroly. Zápis má ukázať, čo bolo pozorované, bez premeny pracovnej poznámky na nepodložené tvrdenie.

Malý pilot s jedným tímom alebo pracoviskom môže pred rozšírením preskúšania overiť polia inventára a komunikačný postup. Pri pravidelných kontrolách sa potvrdzujú priority, otvorené otázky a ďalšia zodpovedná činnosť. Práca sa tak ľahšie vysvetľuje, odovzdáva a opakuje.

Zvoľte ohraničený prvý krok

Pre organizácie v tejto kategórii použite adresár auditu softvéru a hardvéru v USA.