د سافټویر او هارډویر ګټوره پلټنه له لیکلي هدف او روښانه پولې پیلېږي. وښایئ چې کوم ځایونه، ډلې، سیستمونه، وسایل یا ریکارډونه د کار په ساحه کې دي، بیاکتنه د کومې پرېکړې ملاتړ کوي او څه له دندې بهر پاتې کېږي. په دې توګه د شتمنیو فهرست د پایلې په توګه نه ګڼل کېږي.
په متحده ایالاتو کې د سافټویر او هارډویر پلټنې چمتو کول
د بیاکتنې پوله وټاکئ
د ټاکل شوي استعمال، هغه نېټې یا مودې چې بیاکتنه یې پوښي او هغو کسانو بیان وکړئ چې پایلې ته اړتیا لري. اوسنی فهرست د انتخابونو د پرتله کولو، د بدلون د پلان کولو یا د یوې ټاکلې پوښتنې د څېړلو له غوښتنې جلا وساتئ. روښانه پوله له هر ګډونوال سره د یو ډول شواهدو په ورکولو کې مرسته کوي.
د کارونې وړ فهرست جوړ کړئ
د هر توکي لپاره د راټولېدونکو برخو په اړه هوکړه وکړئ، لکه داخلي پېژند، مسئول کس، ځای، د نسخې یا ترتیب حواله، د ریکارډ سرچینه او د کتنې نېټه. د لنډ نوم له مخې د اټکل پر ځای ورک یا نه تایید شوي معلومات په نښه کړئ.
سرچینې او مسئولیت ثبت کړئ
ثبت کړئ چې هر معلومات له کومه راغلي، څوک یې روښانه کولی شي او سمونونه څنګه ثبتېږي. مشاهدې، اټکلونه او پرېکړې په ښکاره ډول جلا وساتئ. دا د تعقیب وړ ریکارډ جوړوي چې بیاکتنه بل کس ته د سپارلو پر مهال هم ګټور پاتې کېږي.
مشاهدې او بدلونونه اداره کړئ
له کاره مخکې پرېکړه وکړئ چې پوښتنې، سمونونه او د ساحې د بدلون غوښتنې څنګه سپارل او ارزول کېږي. هره مشاهده باید ملاتړی معلومات، د بل ګام مسئول او د تعقیب وخت ولري. ریکارډ باید لیدل شوی شی وښيي، خو کاري یادښت بې بنسټه ادعا نه کړي.
له یوې ډلې یا یوه ځای سره کوچنۍ ازموینه کولی شي د بیاکتنې تر پراخولو مخکې د فهرست برخې او د اړیکې لاره وازمويي. په منظم کتنو کې لومړیتوبونه، پرانیستې پوښتنې او بل مسئول عمل تایید کړئ. دا کار پوهېدل، سپارل او تکرارول اسانه کوي.
لومړی محدود ګام وټاکئ
د دې کټګورۍ سازمانونو لپاره د متحده ایالاتو د سافټویر او هارډویر پلټنې لارښود وکاروئ.