Vurderingen av et legemiddelselskap i Tyskland bør starte med en beskrivelse av planlagt bruk og ordrevilkår, ikke bare en sammenligning av produktnavn. Målmarked, produktform, emballasje, mengde, leveringsdato og intern godkjenningsprosess avgjør hvilke spørsmål som er viktige. Et kort skriftlig grunnlag gjør det mulig å sammenligne svar med de samme kriteriene og hindrer at den første samtalen bare styres av pris eller tilgjengelighet akkurat nå.

Vurdere legemiddelselskaper i Tyskland

Fastsett produkt og krav før tilbud etterspørres

Oppgi produkttype, planlagt bruk, nødvendige dokumenter, mottakskriterier og personene som har ansvar for tekniske, kvalitetsmessige og kommersielle beslutninger. Skill spørsmål som må undersøkes fra krav som allerede er fastsatt. Da får hver mulig leverandør samme sammenheng, og det blir lettere å se hvilke forutsetninger i et tilbud som fortsatt trenger en intern beslutning.

Spør hvordan partiidentitet og dokumenter ivaretas

Be om en tydelig forklaring på hvordan partier, datoer, registreringer og følgedokumenter identifiseres ved utsendelse og mottak. Avklar hvilken informasjon som følger en ordre, hvem som kontrollerer den ved ankomst og hvordan avvik registreres. Det nyttige resultatet er en felles overleveringsprosess, ikke et generelt løfte om å levere dokumenter ved forespørsel.

Gjør lagrings- og leveringsforhold konkrete

Beskriv rute, mottakstid, begrensninger i emballasje og håndteringsforhold som er viktige for ordren. Spør hvordan utsendelse, transportstatus, mottak og en forsinket eller skadet levering kommuniseres. Utpek kontaktpersoner for operative spørsmål og eskalering slik at et vanlig unntak ikke blir stående uten ansvarlig.

Avklar kvalifisering, endringer og ansvar

Før et gjentakende samarbeid begynner, dokumenter hvilket grunnlag som kreves for kvalifisering, hva gjennomgangen omfatter og hvem som kan godkjenne en endring av produkt, dokumenter, rute eller tidsplan. Spør også hvordan spørsmål, klager eller avvik registreres og besvares. Dette forutsetter ikke et bestemt system, men synliggjør arbeidsansvaret for begge parter.

Start med en kontrollert første ordre

En begrenset første ordre eller en dokumentert gjennomgang kan prøve kommunikasjon, overlevering av dokumenter og leveringskoordinering uten at første kontakt blir sett som bevis på langsiktig egnethet. Gå gjennom hva som kom frem, hvilke spørsmål som krevde oppfølging og om avtalte kontaktpersoner og datoer fungerte i praksis. Bruk observasjonene til å forbedre neste omfang og mottaksplan.

Når grunnlaget er klart, kan dere se legemiddelselskaper i Tyskland på Business Communicator og kontakte relevante profiler.