Economische inlichtingen kan een zakelijke beslissing ondersteunen wanneer de vraag, het beoogde gebruik en de beschikbare bewijsmateriaal duidelijk zijn vermeld. Voordat u contact opneemt met een aanbieder, moet u de beslissing die wordt ondersteund, de markt of organisatie in de reikwijdte, de tijdsperiode en de reeds bekende informatie definiëren.

Zoek leveranciers van economische inlichtingendienst in het Verenigd Koninkrijk

Beschrijf de beslissing en de informatiegap

Begin met de praktische beslissing die het werk moet informeren: leverancierskeuze, markttoegang, risicobeoordeling, commerciële planning of een beperkte onderzoeksvraag. Scheid geverifieerde feiten van veronderstellingen en identificeer de specifieke informatiegap. Geef het publiek het resultaat, de gewenste timing en eventuele beperkingen op de gegevens die kunnen worden gedeeld. Een gericht bereik maakt het gemakkelijker om het voorgestelde werk te vergelijken en om informatie te vermijden die niet ten goede komt aan het besluit.

Vergelijk methoden, bronnen en resultaten

Vraag elke potentiële leverancier om de methode, de waarschijnlijke bronstypen, de controles die op informatie worden toegepast en het formaat van de output uit te leggen. Maak duidelijk welke bevindingen kunnen worden ondersteund door gedocumenteerde bewijzen, welke conclusies afhankelijk zijn van veronderstellingen en waar de informatie onvolledig kan zijn. Stem overeen met de verwachte resultaten, zoals een onderzoeksnoot, bronlijst, gestructureerde bevindingen of briefing, zonder een profiellijst te behandelen als bewijs van de capaciteit of wettelijke autoriteit van een leverancier.

Bepaal verantwoordelijke afhandeling en beoordelingspunten

Voor het delen van informatie moet u de contactpersoon die verantwoordelijk is voor de betrokkenheid en de interne beoordelaars voor commerciële, juridische, privacy- of nalevingsvragen identificeren. Maak een vastlegging van het toegestane doel, de toegangsverwachtingen, de belangrijkste data en de manier waarop vragen of wijzigingen in de reikwijdte zullen worden behandeld. Wanneer er persoonlijke, vertrouwelijke of gereglementeerde informatie kan zijn, moeten de desbetreffende specialisten de voor de specifieke situatie vereiste waarborgen en goedkeuring bepalen.

De volgende stap schriftelijk bevestigen

Na een eerste discussie, schrijf op wat bevestigd is, wat bewijsmateriaal nog te verkrijgen is en de volgende beslissingsdatum. Een korte, beperkte betrokkenheid kan helpen bij het testen van communicatie en relevantie voordat een breder werk begint. Hou het verslag gescheiden van een uiteindelijke commerciële of juridische beslissing, zodat onderzoeksinformatie niet wordt verward met een voltooide aanbeveling.

Voor een scherp uitgangspunt, zie de Directory voor economische inlichtingen in het Verenigd Koninkrijk op Business Communicator.