उपयोगी सफ्टवेयर र हार्डवेयर अडिट लिखित उद्देश्य र स्पष्ट सीमाबाट सुरु हुन्छ। कुन स्थान, टोली, प्रणाली, उपकरण वा अभिलेख कामको दायरामा छन्, समीक्षाले कुन निर्णयलाई सहयोग गर्नुपर्छ र के कामबाहिर रहन्छ भनेर उल्लेख गर्नुहोस्। यसले सम्पत्तिको सूचीलाई निष्कर्ष मान्नबाट रोक्छ।

संयुक्त राज्यमा सफ्टवेयर र हार्डवेयर अडिट तयार गर्ने

समीक्षाको सीमा निर्धारण गर्नुहोस्

अभिप्रेत प्रयोग, समीक्षाले समेट्ने मिति वा अवधि र नतिजा आवश्यक पर्ने मानिसहरूको वर्णन गर्नुहोस्। हालको सूचीकरणलाई विकल्प तुलना गर्ने, परिवर्तन योजना बनाउने वा निश्चित विषय अनुसन्धान गर्ने अनुरोधबाट अलग राख्नुहोस्। स्पष्ट सीमाले प्रत्येक सहभागीलाई एउटै प्रकारको प्रमाण दिन सहायता गर्छ।

प्रयोगयोग्य सूची बनाउनुहोस्

हरेक वस्तुका लागि सङ्कलन गरिने क्षेत्रबारे सहमति गर्नुहोस्, जस्तै आन्तरिक पहिचान, जिम्मेवार व्यक्ति, स्थान, संस्करण वा कन्फिगरेसन सन्दर्भ, अभिलेखको स्रोत र जाँचको मिति। छोटो नामबाट अनुमान गर्नुको सट्टा हराइरहेको वा पुष्टि नभएको जानकारीलाई चिन्ह लगाउनुहोस्।

स्रोत र जिम्मेवारी लेख्नुहोस्

हरेक जानकारी कहाँबाट आयो, कसले स्पष्ट गर्न सक्छ र सुधार कसरी दर्ता गरिनेछ भन्ने कुरा दस्तावेज गर्नुहोस्। अवलोकन, अनुमान र निर्णयलाई स्पष्ट रूपमा अलग राख्नुहोस्। यसले समीक्षा अर्को व्यक्तिलाई हस्तान्तरण गर्दा पनि उपयोगी रहने पछ्याउन सकिने अभिलेख बनाउँछ।

अवलोकन र परिवर्तन व्यवस्थापन गर्नुहोस्

काम सुरु हुनुअघि प्रश्न, सुधार र दायरा परिवर्तनका अनुरोध कसरी पेश र समीक्षा हुनेछन् भन्ने निर्णय गर्नुहोस्। प्रत्येक अवलोकनसँग सहयोगी जानकारी, अर्को कदमको जिम्मेवार व्यक्ति र अनुगमन समय हुनुपर्छ। अभिलेखले कार्य नोटलाई आधारहीन दाबी नबनाई अवलोकन गरिएको कुरा देखाउनुपर्छ।

एक टोली वा स्थानमा गरिएको सानो परीक्षणले समीक्षा विस्तार गर्नु अघि सूचीका क्षेत्र र सञ्चार मार्ग जाँच्न सक्छ। नियमित जाँचमा प्राथमिकता, खुला प्रश्न र अर्को जिम्मेवार कार्य पुष्टि गर्नुहोस्। यसले काम बुझ्न, हस्तान्तरण गर्न र दोहोर्याउन सजिलो बनाउँछ।

सीमित पहिलो कदम रोज्नुहोस्

यस श्रेणीका संस्थाका लागि संयुक्त राज्य सफ्टवेयर र हार्डवेयर अडिट निर्देशिका प्रयोग गर्नुहोस्।