စီးပွားရေးမေးခွန်းကို ရှင်းလင်းစွာဖြေရှင်းနည်း
အသုံးဝင်တဲ့ အဖြေက နှစ်ဖက်စလုံးအတွက် ဝန်ဆောင်မှု အဆင်ပြေလား ဆုံးဖြတ်ဖို့ ကူညီပေးပါတယ်။ လုပ်ငန်းက ဘာလုပ်နိုင်လဲ၊ ဘယ်အချက်အလက်တွေ လိုအပ်သေးလဲ၊ နောက်ဘာတွေ မျှော်လင့်ရမလဲဆိုတာ ရှင်းပြသင့်ပါတယ်။ အမြန်ဖြေဆိုမှုဟာ တိကျမှုရှိရင်သာ အသုံးဝင်ပါတယ်။
တောင်းဆိုချက်ကို ရှင်းလင်းစွာ အတည်ပြုပါ။
Customer က မေးတဲ့ Service, Location သို့မဟုတ် Outcome ကို နားလည်ကြောင်း ပြသခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ request က အကြောင်းအရာများစွာကို ဆိုလိုနိုင်တယ်ဆိုရင်၊ အယူအဆအစား အနက်ကောက်မှုကို ဖော်ပြပါ။ ဒါက မှားယွင်းတဲ့ နယ်ပယ်ပေါ် တည်ဆောက်ထားတဲ့ ရှည်လျားတဲ့ အပြန်အလှန် ဆွေးနွေးမှုကို ရှောင်ရှားပေးပါတယ်။
အဖြေကို ပြောင်းလဲစေတဲ့ အသေးစိတ်အချက်အလက်တွေကိုပဲ မေးပါ။
(ခ) လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီ လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို တောင်းဆိုပါ
အတည်ပြုချက်များမှ သီးခြားခန့်မှန်းချက်များ
အစပိုင်းအကွာအဝေး၊ အသုံးပြုနိုင်မှု ပြတင်းပေါက် သို့မဟုတ် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည့် ချဉ်းကပ်မှုတစ်ခုက အသုံးဝင်နိုင်သော်လည်း ယာယီအဖြစ် ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ထားပါ။ စင်ပေါ်က ခရီးစဉ်၊ ပစ္စည်းရွေးချယ်မှု၊ ခရီးသွား အကွာအဝေး သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးအကွာအဝေးလို ပြောင်းလဲနိုင်သော အခြေအနေများကို အတည်ပြုပါ။ ခန့်မှန်းချက်ကို အာမခံပေးသော ကမ်းလှမ်းမှုအဖြစ် မတင်ပြပါ။
နောက်တစ်ဆင့်နဲ့ အချိန်ကို လက်တွေ့ကျစွာ ပြပေးပါ။
သင့်ဖုန်းခေါ်မလား၊ စာသားတင်ပြမလား၊ အစီအစဉ်ကို စစ်ဆေးမလား၊ ပိုမိုအချက်အလက်လိုအပ်မလားကို အရင်ဆုံးဖောက်သည်ကိုပြောပါ။ လုပ်ငန်းက ထိန်းသိမ်းနိုင်မယ့် အချိန်ကိုပေးပါ။ အဖြေတစ်ခုကြာကြာရင် ရိုးသားတဲ့ အပြုအမူက အကြောင်းအရာမရှိဘဲ တောင်းဆိုချက်ကို ထားရှိတာထက် ပို၍ အသုံးဝင်ပါတယ်။
ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းကို တချိန်တည်းထားပါ။
လုပ်ငန်းက စောင့်ကြည့်တဲ့ ဆက်သွယ်ရေးအချက်အလက်တွေကို အသုံးပြုပြီး ကုမ္ပဏီအမည်၊ ဝန်ဆောင်မှုနေရာနဲ့ ဖွင့်ချိန်တွေကို အရှိန်အမြန်ထားပါ။ ပရိုဖိုင်တစ်ခုက ဖောက်သည်တစ်ဦးအတွက် မေးခွန်းသစ်အတွက် ဘယ်လမ်းကြောင်းကို သုံးရမလဲ၊ ပို့ပြီးနောက် ဘာတွေဖြစ်မလဲဆိုတာ နားလည်ဖို့ လွယ်ကူစေသင့်ပါတယ်။
သဘောတူညီချက်များကို သေချာစွာ မှတ်တမ်းတင်ပါ
အလုပ်မစခင် သဘောတူညီချက်ချမှတ်ထားသော သက်ဆိုင်ရာရက်၊ ဈေးနှုန်းအခြေခံချက်နှင့် မည်သည့် ကန့်သတ်ချက်မဆို နှစ်ဘက်စလုံး စစ်ဆေးနိုင်သည့် ပုံစံဖြင့် ပြန်လည်ဖော်ပြပါ။ ဤအချက်သည် အထူးသဖြင့် သတင်းစကား၊ လူများ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးများစွာ ပါဝင်ပါက အရေးကြီးသည်။ လက်ရှိတွင် သက်ဆိုင်ရာ သဘောတူစာချုပ် သို့မဟုတ် ဥပဒေဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်များကို အစားထိုးခြင်းမရှိဘဲ ရှင်းလင်းသော မှတ်တမ်းတစ်ခုက နားလည်မှုလွဲချော်မှုကို လျော့ကျစေသည်။
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် နယ်နိမိတ်များကို လေးစားပါ။
မေးမြန်းချက် အသေးစိတ်ကို ဖောက်သည်က မျှော်မှန်းနိုင်သည့် ရည်ရွယ်ချက်အတွက်သာ အသုံးပြုခြင်း၊ ၎င်းတို့သို့ ဝင်ရောက်မှုကို ကာကွယ်ခြင်း၊ သင့်တော်သောအခြေခံချက်မရှိဘဲ ထပ်တလဲလဲ မော်ကက်စ်ပို့ချခြင်းများကို ရှောင်ရှားခြင်း။ တောင်းဆိုချက်သည် ဝန်ဆောင်မှုအပြင်မှာရှိပါက၊ ဒါကို ယဉ်ကျေးစွာပြောဆိုပြီး ညွှန်ကြားချက်တစ်ခု သို့မဟုတ် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းက မထောက်ခံနိုင်သော ရလဒ်တစ်ခု ကတိပေးခြင်း ရှောင်ရှားပါ။