Ашигтай програм хангамж, тоног төхөөрөмжийн аудит бичгээр тодорхойлсон зорилго, тодорхой хил хязгаараас эхэлдэг. Аль байршил, баг, систем, төхөөрөмж эсвэл бүртгэл ажилд багтах, хяналт ямар шийдвэрийг дэмжих, юу ажлын гадна үлдэхийг заана. Ингэснээр хөрөнгийн жагсаалтыг дүгнэлт гэж үзэхээс сэргийлнэ.

АНУ-д програм хангамж, тоног төхөөрөмжийн аудит бэлтгэх

Хяналтын хүрээг тодорхойл

Хүлээгдэж буй хэрэглээ, хяналт хамрах огноо эсвэл хугацаа, үр дүн шаардлагатай хүмүүсийг тайлбарла. Одоогийн тооллогыг сонголтуудыг харьцуулах, өөрчлөлт төлөвлөх эсвэл тодорхой асуудлыг шалгах хүсэлтээс тусгаарла. Тодорхой хүрээ нь оролцогч бүр ижил төрлийн нотолгоо өгөхөд тусална.

Ашиглах боломжтой бүртгэл байгуул

Бараа бүрийн хувьд цуглуулах талбаруудыг тохир: дотоод таних дугаар, хариуцагч, байршил, хувилбар эсвэл тохиргооны лавлагаа, мэдээллийн эх сурвалж, шалгасан огноо зэрэг. Богино нэрээс дүгнэхийн оронд дутуу эсвэл баталгаажаагүй мэдээллийг тэмдэглэ.

Эх сурвалж, хариуцлагыг тэмдэглэ

Мэдээлэл бүр хаанаас ирсэн, хэн тайлбарлаж чадах, засварыг хэрхэн бүртгэхийг баримтжуул. Ажиглалт, таамаглал, шийдвэрийг ил тод тусад нь байлга. Ингэснээр хяналтыг өөр хүнд шилжүүлэхэд ч хэрэг болох мөрдөж болохуйц бүртгэл бий болно.

Ажиглалт ба өөрчлөлтийг удирд

Ажил эхлэхээс өмнө асуулт, засвар, хүрээг өөрчлөх хүсэлтийг хэрхэн илгээж, хянахыг шийд. Ажиглалт бүрийг дэмжих мэдээлэл, дараагийн алхмын эзэн, дагах хугацаатай байх ёстой. Тэмдэглэл нь ажлын тэмдэглэлийг нотолгоогүй мэдэгдэл болголгүйгээр ажиглагдсан зүйлийг харуулах хэрэгтэй.

Нэг баг эсвэл байршилтай жижиг туршилт нь хяналтыг өргөжүүлэхээс өмнө бүртгэлийн талбар, харилцааны замыг шалгаж болно. Тогтмол шалгалтаар тэргүүлэх чиглэл, нээлттэй асуулт, дараагийн хариуцлагатай үйлдлийг баталгаажуул. Энэ нь ажлыг ойлгох, хүлээлгэн өгөх, давтахад хялбар болгоно.

Хязгаартай эхний алхмыг сонго

Энэ ангиллын байгууллагуудад АНУ-ын програм хангамж, тоног төхөөрөмжийн аудитын лавлахыг ашигла.