Корисната ревизија на софтвер и хардвер започнува со пишана цел и јасни граници. Наведете кои локации, тимови, системи, уреди или записи влегуваат во работата, која одлука треба да ја поддржи прегледот и што останува надвор од задачата. Така списокот на средства нема да се третира како заклучок.

Подготовка на софтверска и хардверска ревизија во САД

Одредете ги границите на прегледот

Опишете ја наменетата употреба, датумот или периодот што го опфаќа прегледот и луѓето на кои им е потребен резултатот. Одделете ја тековната инвентаризација од барање за споредување можности, планирање промена или истражување одредено прашање. Јасната граница им помага на сите учесници да достават ист вид докази.

Создадете употреблив инвентар

Договорете ги полињата што се собираат за секоја ставка, како внатрешен идентификатор, одговорно лице, локација, референца за верзија или конфигурација, извор на податокот и датум на проверка. Означете ги информациите што недостигаат или не се потврдени, наместо да ги извлекувате од краток назив.

Запишете ги изворите и одговорностите

Документирајте од каде доаѓа секоја информација, кој може да ја појасни и како ќе се евидентираат исправките. Набљудувањата, претпоставките и одлуките држете ги видливо одделени. Тоа создава следлив запис кој останува корисен и кога прегледот се предава на друго лице.

Работете со наодите и промените

Пред да почне работата, одлучете како ќе се поднесуваат и разгледуваат прашањата, исправките и барањата за промена на опфатот. За секој наод треба да има поддржувачка информација, одговорен за следниот чекор и време за следење. Белешката треба да покаже што е набљудувано без работна белешка да се претвори во неосновано тврдење.

Мал пилот со еден тим или локација може да ги тестира полињата на инвентарот и патот на комуникација пред да се прошири прегледот. На редовните проверки потврдете ги приоритетите, отворените прашања и следното одговорно дејство. Ова ја прави работата полесна за разбирање, предавање и повторување.

Изберете ограничен прв чекор

За организациите од оваа категорија користете го директориумот за софтверска и хардверска ревизија во САД.