Пайдалы бағдарламалық және аппараттық аудит жазбаша мақсаттан және айқын шекарадан басталады. Қандай орындар, топтар, жүйелер, құрылғылар немесе жазбалар жұмысқа кіретінін, шолу қандай шешімді қолдауы тиіс екенін және ненің тапсырмадан тыс қалатынын көрсетіңіз. Осылайша активтер тізімі қорытынды ретінде қабылданбайды.
АҚШ-та бағдарламалық және аппараттық аудитті дайындау
Шолудың шекарасын анықтаңыз
Көзделген қолдануды, шолу қамтитын күнді немесе кезеңді және нәтижені қажет ететін адамдарды сипаттаңыз. Қазіргі түгендеуді нұсқаларды салыстыру, өзгерісті жоспарлау немесе нақты мәселені зерттеу туралы сұраудан бөліңіз. Айқын шекара әрбір қатысушыға бірдей түрдегі дәлелдерді беруге көмектеседі.
Пайдалануға болатын тізім жасаңыз
Әрбір элемент үшін жиналатын өрістерді келісіңіз: ішкі идентификатор, жауапты тұлға, орналасу орны, нұсқа немесе баптау сілтемесі, жазбаның көзі және тексеру күні сияқты. Қысқа атаудан жорамал жасаудың орнына жетіспейтін немесе расталмаған ақпаратты белгілеңіз.
Көздер мен жауапкершілікті жазыңыз
Әр ақпараттың қайдан шыққанын, оны кім түсіндіре алатынын және түзетулердің қалай тіркелетінін құжаттаңыз. Бақылауларды, жорамалдарды және шешімдерді анық бөлек ұстаңыз. Бұл шолу басқа адамға берілгенде де пайдалы болып қалатын қадағаланатын жазбаны жасайды.
Бақылаулар мен өзгерістерді басқарыңыз
Жұмыс басталмай тұрып сұрақтардың, түзетулердің және ауқымды өзгерту сұрауларының қалай ұсынылатынын әрі қаралатынын шешіңіз. Әр бақылауда оны қолдайтын ақпарат, келесі қадамның иесі және кейінгі тексеру уақыты болуы керек. Жазба жұмыс белгісін негізсіз мәлімдемеге айналдырмай, байқалған нәрсені көрсетуі тиіс.
Бір топпен немесе бір орынмен жасалған шағын сынақ шолу кеңейтілмей тұрып тізім өрістері мен байланыс жолын тексере алады. Тұрақты тексерулерде басымдықтарды, ашық сұрақтарды және келесі жауапты әрекетті растаңыз. Бұл жұмысты түсінуді, беруді және қайталауды жеңілдетеді.
Шектелген алғашқы қадамды таңдаңыз
Осы санаттағы ұйымдар үшін АҚШ бағдарламалық және аппараттық аудиті анықтамалығын пайдаланыңыз.