経済情報では,質問,意図された使用,利用可能な証拠が明確に述べられた場合にビジネス決定を支える.提供者に連絡する前に,サポートされる決定,市場または組織の範囲,期間,すでに知られている情報を定義してください. 簡潔な説明は,早期の会話が完了した評価であることを意味することなく,潜在的な提供者が彼らの方法やソースが関連性があるかどうかを説明するのに役立ちます.

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決定と情報格差を記述する

作業が提示すべき実践的な決定から始めましょう:サプライヤー選択,市場入場,リスクレビュー,商業計画または有限研究問題. 仮定から検証された事実を分離し,特定の情報ギャップを特定します. 結果,望ましいタイミング,共有可能なデータに対する制限を視聴者に示します. 集中的な範囲は,提案された作業を比較し,決定に役立たない情報を収集することを避けるようにします.

方法,情報源,成果を比較する

可能な提供者それぞれに方法,可能なソースタイプ,情報に適用されたチェック,および出力の形式を説明するよう求めます.文書化された証拠によってどのような結論が裏付けられるか,どのような結論が仮定に依存するかを明確にし,情報が不完全である場合についても説明します. 予測可能な成果を合意してください.例えば研究メモ,ソースリスト,構造化された発見または説明書など,プロフィールリストを提供者の能力または法的権限の証明として扱わずに.

責任ある管理と審査のポイントを設定する

情報を共有する前に,業務担当の連絡先と,商業,法的,プライバシーまたは遵守に関する問題に対する内部審査員を特定する.許可された目的,アクセス期待,主要な日付,および質問または範囲変更の処理方法を記録する.個人,機密または規制された情報に関与する場合,適切な専門家は特定の状況に必要な保障と承認を決定すべきである.

次のステップを書面で確認する

議論の始まり後,確認されたもの,取得すべき証拠,次の決定の日期を記録する. 短い,限られた取り組みは,より広範な作業が始まる前にコミュニケーションと関連性をテストするのに役立ちます. 記録を最終的な商業または法的決定から分離して,調査情報を完了した勧告と間違えないように保管します.

集中した出発点として, ビジネスコミュニケーションターに関する英国経済情報ディレクトリ.