b-c.site / Leiðarvísar / Þýskaland / Lyfjaiðnaður

Hvernig undirbúa má innkaup frá lyfjafyrirtækjum í Þýskalandi

Góð fyrstu samskipti við birgi lyfja eða lyfjatengdrar þjónustu byggjast á skýrum upplýsingum. Þessi síða er vinnurammi fyrir innkaupateymi, dreifingaraðila og kaupendur sem vilja bera saman viðeigandi fyrirtækjasnið og undirbúa spurningar áður en viðskipti hefjast. Hún staðfestir ekki gæði, leyfi eða framboð ákveðins fyrirtækis. Slík atriði þarf að sannreyna beint hjá væntanlegum samstarfsaðila og, þegar við á, með sérfræðiráðgjöf.

Skilgreindu umfangið áður en þú leitar

Skráðu vörutegund eða þjónustu, markað, áætlað magn, afhendingartíma, umbúðir og þær tæknilegu upplýsingar sem eru nauðsynlegar. Greindu á milli skilyrða sem eru ófrávíkjanleg og atriða sem má ræða síðar. Ef sérstakt regluverk eða innri samþykkt á við um verkefnið skaltu nefna það strax. Stutt en nákvæmt erindi hjálpar báðum aðilum að meta hvort samtal eigi erindi áfram.

Rekjanleiki lota og fylgiskjöl

Komdu þér saman um hvaða gögn fylgja hverri sendingu áður en pöntun er staðfest. Það getur falið í sér lotunúmer, framleiðslu- eða fyrningardag þegar það á við, upplýsingar um flutning, merkingar og þau skjöl sem þitt ferli krefst. Ákveðið snið, ábyrgðaraðila og hvenær skjölin eru afhent. Ekki gera ráð fyrir að sama skjal eða sama ferli henti öllum mörkuðum og vöruflokkum.

Geymsla, flutningur og móttaka

Berðu saman kröfur um geymslu við getu eigin flutnings- og móttökukeðju áður en dagsetning er samþykkt. Tilgreindu áfangastað, tengilið við móttöku og hugsanlegar kröfur um hitastig, öryggi eða tíma. Biddu um að breytingar á afhendingaráætlun séu tilkynntar nógu snemma svo hægt sé að skrá ákvörðunina og bregðast við án óþarfa áhættu.

Mat á samstarfsaðila og breytingastjórnun

Ákveddu hver í teyminu sannreynir auðkenni samstarfsaðila, samningsskilmála, tæknileg gögn og samþykki fyrstu afhendingar. Ræðið fyrirfram hvernig tilkynna á breytingar á forskrift, umbúðum, afhendingarstað eða skjölum. Skýr ábyrgðaskipting milli sölu, innkaupa og flutninga gerir opnum atriðum síður hætt við að tapast.

Byrjaðu á afmörkuðu, mælanlegu skrefi

Fyrir fyrstu samskipti er skynsamlegt að velja takmarkaða fyrirspurn eða lítinn prufuáfanga með mælanlegum viðmiðum: gæði svars, heilleika skjala, afhendingartíma og samskipti. Metið niðurstöðuna áður en samstarfið er stækkað. Til að finna upphaflega mögulega aðila má skoða flokk lyfjafyrirtækja í Þýskalandi á Business Communicator og sannreyna síðan að hver aðili passi eigin kröfum.