Օգտակար ծրագրային և սարքավորման աուդիտը սկսվում է գրավոր նպատակից և հստակ սահմաններից։ Նշեք, թե որ վայրերը, խմբերը, համակարգերը, սարքերը կամ գրանցումները ներառված են աշխատանքում, ինչ որոշում պետք է աջակցի վերանայումը և ինչն է մնում առաջադրանքից դուրս։ Այդպես ակտիվների ցանկը չի դիտարկվի որպես եզրակացություն։

ԱՄՆ-ում ծրագրային և սարքավորման աուդիտի պատրաստում

Սահմանեք վերանայման շրջանակը

Նկարագրեք նախատեսված օգտագործումը, վերանայման ընդգրկած ամսաթիվը կամ ժամանակահատվածը և այն մարդկանց, ում անհրաժեշտ է արդյունքը։ Ընթացիկ գույքագրումը տարանջատեք տարբերակները համեմատելու, փոփոխություն պլանավորելու կամ որոշակի հարց ուսումնասիրելու խնդրանքից։ Հստակ շրջանակը յուրաքանչյուր մասնակցի օգնում է ներկայացնել նույն տեսակի ապացույց։

Ստեղծեք կիրառելի գույքագրում

Համաձայնեցրեք յուրաքանչյուր տարրի համար հավաքվող դաշտերը, օրինակ՝ ներքին նույնացուցիչը, պատասխանատու անձը, տեղը, տարբերակի կամ կազմաձևման հղումը, գրանցման աղբյուրը և ստուգման ամսաթիվը։ Բացակայող կամ չհաստատված տեղեկությունը նշեք՝ այն կարճ անունից չեզրակացնելու փոխարեն։

Գրեք աղբյուրներն ու պատասխանատվությունը

Փաստագրեք, թե որտեղից է եկել յուրաքանչյուր տեղեկություն, ով կարող է այն պարզաբանել և ինչպես են գրանցվելու ուղղումները։ Դիտարկումները, ենթադրությունները և որոշումները տեսանելիորեն առանձնացրեք։ Սա ստեղծում է հետագծելի գրանցում, որը մնում է օգտակար, երբ վերանայումը փոխանցվում է մեկ այլ անձի։

Կառավարեք դիտարկումներն ու փոփոխությունները

Աշխատանքը սկսելուց առաջ որոշեք, թե ինչպես են ներկայացվելու և դիտարկվելու հարցերը, ուղղումները և շրջանակը փոխելու հարցումները։ Յուրաքանչյուր դիտարկման համար պետք է լինի աջակցող տեղեկություն, հաջորդ քայլի պատասխանատու և հետագա ստուգման ժամանակ։ Գրառումը պետք է ցույց տա դիտվածը՝ աշխատանքային նշումը չվերածելով չհիմնավորված պնդման։

Մեկ խմբի կամ մեկ վայրի փոքր փորձարկումը կարող է ստուգել գույքագրման դաշտերն ու հաղորդակցության ուղին՝ նախքան վերանայումը ընդլայնելը։ Կանոնավոր ստուգումներում հաստատեք առաջնահերթությունները, բաց հարցերը և հաջորդ պատասխանատու գործողությունը։ Դա հեշտացնում է աշխատանքը հասկանալը, փոխանցելը և կրկնելը։

Ընտրեք սահմանված առաջին քայլ

Այս կատեգորիայի կազմակերպությունների համար օգտագործեք ԱՄՆ-ի ծրագրային և սարքավորման աուդիտի գրացուցակը։