Ang pagpili ng katuwang para sa teknikal na pagsusuri o pagpapatupad ay nagsisimula sa nakasulat na paglalarawan ng problema at inaasahang resulta. Ang mahusay na buod ng gawain ay hindi lamang talaan ng mga kasangkapan. Ipinaliliwanag nito kung ano ang kailangang magbago, aling mga sistema ang kasama, anong mga hangganan ang umiiral, sino ang gagamit ng resulta at kailan masasabing tapos ang gawain. Sa ganitong konteksto, makasasagot ang mga posibleng tagapagbigay sa iisang pangangailangan sa halip na sa magkakaibang palagay.

Paano pumili ng katuwang sa teknikal na pagpapatupad sa USA

Tukuyin ang layunin ng proyekto at inaasahang resulta

Ilarawan ang nais na pagbabago at ang mga bagay na malinaw na wala sa saklaw ng gawain. Itala ang mga pag-asa sa mga panloob na pangkat, iba pang tagapagbigay at kasalukuyang sistema. Isama ang inaasahang mga gumagamit, kinakailangang pagsasama ng sistema, hangganan ng pag-access sa datos, kundisyon ng seguridad at mga desisyon sa badyet na nagawa na. Ihiwalay ang matatag na kinakailangan sa mga bukas na tanong. Ang paghiling na isulat ang mga palagay ay tumutulong makita kung ang mukhang magkatulad na alok ay may ibang hangganan pala ng pananagutan.

Ihambing ang kaugnay na kakayahan sa aktuwal na gawain

Gamitin ang mga pamantayang nagmumula sa buod: kakayahang ipaliwanag ang paraan, pagiging handa para sa mga iminungkahing yugto, pakikipag-ugnayan sa mga may-ari ng sistema at kapanipaniwalang plano sa paglilipat. Ihiwalay ang ebidensiyang kailangan mo sa mga pahayag na hindi pa napatutunayan. Dapat ipakita ng paghahambing kung ano ang gagawin ng panlabas na katuwang at kung aling mga pahintulot, datos, kapaligiran o pasya ang mananatiling pananagutan ng iyong organisasyon.

Pagkasunduan ang mga yugto, komunikasyon at pamamahala ng pagbabago

Hatiin ang gawain sa nakikitang mga yugto na bawat isa ay may responsable, output, punto ng pagsusuri at paraan ng pag-uulat ng panganib. Tukuyin kung paano hihilingin, susuriin at aaprubahan ang pagbabago sa kinakailangan bago ito makaapekto sa oras o gastos. Pangalanan kung sino ang maaaring gumawa ng teknikal na pasya, sino ang tatanggap ng mga update at paano iaakyat ang mga hadlang. Ang simple at nakadokumentong ritmo ng trabaho ay nagpapababa ng panganib na tratuhing aprubadong kinakailangan ang pagbabagong hindi napagkasunduan.

Gawing masusuri ang pagtanggap at paglilipat

Bago magsimula ang paghahatid, tukuyin ang mga patunay ng pagtanggap: gumaganang resulta, dokumentasyon, paglilipat ng pag-access, pagsasanay kung kailangan at proseso para sa mga depekto o bukas na usapin. Sabihin kung sino ang maaaring tumanggap sa bawat yugto at anong mga kondisyon ang humahadlang dito. Layunin ang pagsusuri batay sa napagkasunduang patunay, hindi sa impormal na impresyon pagkatapos ng demonstrasyon.

Magsimula sa kontroladong unang gawain

Ang malinaw na nilimitahang pagsusuri, pagtataya o unang yugto ay maaaring sumubok sa komunikasyon at paraan ng pagtatrabaho bago ang mas malaking pananagutan. Suriin kung naunawaan ang buod, nanatiling nakikita ang mga palagay, naging kapaki-pakinabang ang mga palatandaan at natupad ng dalawang panig ang kanilang mga tungkulin. Para sa paunang paghahambing, tingnan ang kategorya ng teknikal na kadalubhasaan at pagpapatupad sa USA sa Business Communicator, pagkatapos ay patunayan ang bawat kandidato ayon sa sarili mong mga kinakailangan.