Ang kapaki-pakinabang na audit ng software at hardware ay nagsisimula sa nakasulat na layunin at malinaw na hangganan. Tukuyin kung aling mga lokasyon, pangkat, sistema, kagamitan o tala ang saklaw ng gawain, anong pasya ang dapat suportahan ng pagsusuri at ano ang nasa labas ng gawain. Sa ganitong paraan, ang listahan ng mga ari-arian ay hindi itinuturing na konklusyon.

Paghahanda ng audit ng software at hardware sa Estados Unidos

Tukuyin ang hangganan ng pagsusuri

Ilarawan ang nilalayong paggamit, ang petsa o panahong saklaw ng pagsusuri at ang mga taong nangangailangan ng resulta. Ihiwalay ang kasalukuyang imbentaryo sa kahilingan na maghambing ng mga pagpipilian, magplano ng pagbabago o magsiyasat ng isang tiyak na usapin. Ang malinaw na hangganan ay tumutulong sa bawat kalahok na magbigay ng parehong uri ng ebidensiya.

Bumuo ng magagamit na imbentaryo

Magkasundo sa mga patlang na kukunin para sa bawat bagay, tulad ng panloob na pagkakakilanlan, taong may pananagutan, lokasyon, sanggunian ng bersyon o pagsasaayos, pinagmulan ng tala at petsa ng pagtiyak. Markahan ang kulang o hindi napatunayang impormasyon sa halip na hulaan ito mula sa maikling pangalan.

Itala ang mga pinagmulan at pananagutan

Idokumento kung saan galing ang bawat impormasyon, sino ang maaaring magpaliwanag nito at paano itatala ang mga pagwawasto. Panatilihing malinaw na magkahiwalay ang mga obserbasyon, palagay at pasya. Lumilikha ito ng masusubaybayang tala na nananatiling kapaki-pakinabang kapag ipinasa ang pagsusuri sa ibang tao.

Pamahalaan ang mga natuklasan at pagbabago

Bago magsimula ang trabaho, magpasya kung paano isusumite at susuriin ang mga tanong, pagwawasto at kahilingan sa pagbabago ng saklaw. Bawat natuklasan ay dapat may sumusuportang impormasyon, may-ari ng susunod na hakbang at oras ng pagsubaybay. Dapat ipakita ng tala ang naobserbahan nang hindi ginagawang hindi suportadong pahayag ang isang tala sa trabaho.

Ang maliit na pagsubok sa isang pangkat o lokasyon ay maaaring magpatunay sa mga patlang ng imbentaryo at landas ng komunikasyon bago palawakin ang pagsusuri. Sa regular na pag-check, tiyakin ang mga prayoridad, bukas na tanong at susunod na responsableng pagkilos. Ginagawa nitong mas madaling unawain, ipasa at ulitin ang gawain.

Pumili ng may hangganang unang hakbang

Para sa mga organisasyong nasa kategoryang ito, gamitin ang direktoryo ng audit ng software at hardware sa Estados Unidos.