Hyödyllinen ohjelmisto- ja laitteistoarviointi alkaa kirjallisesta tarkoituksesta ja selkeästä rajauksesta. Kirjaa, mitkä toimipaikat, tiimit, järjestelmät, laitteet tai rekisterit kuuluvat työhön, mitä päätöstä tarkastelu tukee ja mikä jää tehtävän ulkopuolelle. Näin omaisuusluetteloa ei käsitellä johtopäätöksenä.

Valmistele ohjelmisto- ja laitteistoarviointi Yhdysvalloissa

Rajaa tarkastelu

Kuvaa arvioinnin aiottu käyttö, ajankohta tai ajanjakso sekä henkilöt, jotka tarvitsevat tuloksen. Erota nykyinen inventointi pyynnöstä verrata vaihtoehtoja, suunnitella muutosta tai selvittää tiettyä kysymystä. Selkeä rajaus auttaa kaikkia osallistujia toimittamaan samanlaista aineistoa.

Laadi käyttökelpoinen inventaario

Sopikaa, mitä tietoja kerätään jokaisesta kohteesta: esimerkiksi sisäinen tunniste, vastuuhenkilö, sijainti, versio- tai määritysviite, tiedon lähde ja tarkistuspäivä. Merkitse puuttuva tai varmistamaton tieto sen sijaan, että päättelisit sen lyhyestä nimestä.

Kirjaa lähteet ja vastuut

Merkitse, mistä kukin tieto on saatu, kuka voi täsmentää sitä ja miten korjaukset kirjataan. Pidä havainnot, oletukset ja päätökset näkyvästi erillään. Näin syntyy jäljitettävä aineisto, joka säilyy hyödyllisenä, kun arviointi siirtyy toiselle henkilölle.

Käsittele havainnot ja muutokset

Sopikaa ennen aloitusta, miten kysymykset, korjaukset ja laajuuden muutospyynnöt toimitetaan ja arvioidaan. Jokaisella havainnolla tulisi olla sitä tukeva aineisto, seuraavasta toimesta vastaava henkilö ja seuranta-aika. Muistiinpanon tulee osoittaa, mitä havaittiin, muuttamatta työmerkintää perusteettomaksi väitteeksi.

Pieni pilotti yhden tiimin tai toimipaikan kanssa voi kokeilla inventaariokenttiä ja viestintätapaa ennen työn laajentamista. Säännöllisissä tarkistuksissa vahvistetaan painopisteet, avoimet kysymykset ja seuraava vastuullinen toimi. Tämä helpottaa työn ymmärtämistä, luovutusta ja toistamista.

Valitse rajattu ensimmäinen vaihe

Tämän kategorian organisaatioita varten voit käyttää Yhdysvaltojen ohjelmisto- ja laitteistoarvioinnin hakemistoa.