Taloustietoa voidaan tukea liiketoiminnan päätöksessä, kun kysymys, tarkoitus ja käytettävissä olevat todisteet on selkeästi ilmoitettu. Ennen kuin otat yhteyttä palveluntarjoajaan, määritä tukea koskeva päätös, markkinoiden tai organisaatio, sen soveltamisala, aikajakso ja jo tiedossa olevat tiedot.

Etsikää taloudellisen tiedustelun tarjoajia Yhdistyneessä kuningaskunnassa

Kuvaile päätös ja tiedon välinen puutte

Aloita käytännön päätöksestä, jonka työllä pitäisi olla tietoa: toimittajan valinta, markkinoillepääsy, riskien tarkastelu, kaupallinen suunnittelu tai rajoitettu tutkimus kysymys. Erottaa todetut faktat oletuksista ja tunnistaa erityinen tietovaje. Kerro yleisö tuloksesta, haluttuja ajoituksia ja mahdollisia rajoituksia jakettavissa oleviin tietoihin. Keskitetty laajuus helpottaa ehdotettujen työn vertailuun ja välttää tietojen keräämistä, jotka eivät ole päätökselle hyödyllisiä.

Vertaile menetelmiä, lähteitä ja tuloksia

Pyydä kaikkia mahdollisia tarjoajia selittämään menetelmä, todennäköiset lähteetyypit, tietojen tarkastukset ja tuotantomuoto. Selventä, mitkä havainnot voidaan vahvistaa asiakirjojen perusteella, mitkä päätelmät riippuvat oletuksista ja missä tiedot voivat olla epätäydellisiä. Hyväksy odotettavissa olevat tulokset, kuten tutkimusmerkintä, lähteiden luettelo, rakenteelliset havainnot tai tiedot, ilman että profilin luetteloa käsitellään tarjoajan kyvyyden tai oikeudellisen auktoriteetin todisteena.

Asettakaa vastuulliset käsittely- ja tarkastelupisteet

Ennen tietojen jakamista tunnista työllistyksen vastuussa oleva yhteystiedot ja sisäiset tarkastajat kaupallisista, oikeudellisista, yksityisyyttä koskevista tai vaatimustenmukaisuuden vastaisista kysymyksistä. Kirjoita sallitut tarkoitukset, pääsyedellytykset, keskeiset päivämäärät ja tapa, jolla kysymykset tai soveltamisalaan muutokset käsitellään. Jos henkilökohtaiset, luottamukselliset tai säänneltyjä tiedot saattavat olla mukana, asianmukaisten asiantuntijoiden olisi määritettävä tietyn tilanteen kannalta vaadittavat suojat ja hyväksymät.

Vahvista seuraavaa askelta kirjallisesti

Ensimmäisen keskustelun jälkeen kirjaa, mitä on vahvistettu, mitä todisteita on jäljellä saada ja seuraavaa päätöstä. Lyhyt, rajoitettu osallistuminen voi auttaa testämään viestintää ja merkitystä ennen kuin laajempi työ alkaa. Pidä kirjaa erillään lopullisesta kaupallisesta tai oikeudellisesta päätöksestä, jotta tutkimustietoja ei sekoiteta täydelliseen suositukseen.

Jos haluat saada keskitetyn lähtökohdan, tarkastelkaa Yhdistyneen kuningaskunnan taloustietohallinto-ohje Business Communicator.