یک بازبینی مفید نرم‌افزار و سخت‌افزار با هدفی مکتوب و مرزی روشن آغاز می‌شود. مشخص کنید کدام مکان‌ها، تیم‌ها، سامانه‌ها، دستگاه‌ها یا ثبت‌ها در کار هستند، بررسی باید از چه تصمیمی پشتیبانی کند و چه چیزی بیرون از کار می‌ماند. در این صورت فهرست دارایی‌ها به جای نتیجه تلقی نمی‌شود.
آماده‌سازی بازبینی نرم‌افزار و سخت‌افزار در ایالات متحده
مرز بازبینی را مشخص کنید
کاربرد موردنظر، تاریخ یا دوره پوشش‌داده‌شده و افرادی را که به نتیجه نیاز دارند توضیح دهید. میان یک فهرست‌برداری فعلی و درخواست مقایسه گزینه‌ها، برنامه‌ریزی تغییر یا بررسی پرسشی معین تفاوت بگذارید. مرز روشن به همه مشارکت‌کنندگان کمک می‌کند شواهدی از یک نوع ارائه کنند.
فهرستی قابل استفاده بسازید
توافق کنید برای هر مورد چه فیلدهایی گردآوری شود؛ مانند شناسه داخلی، مسئول، مکان، ارجاع نسخه یا پیکربندی، منبع داده و تاریخ بررسی. اطلاعات گمشده یا تأییدنشده را علامت بزنید، نه اینکه آن را از یک عنوان کوتاه نتیجه بگیرید.
منابع و مسئولیت‌ها را ثبت کنید
بنویسید هر داده از کجا آمده، چه کسی می‌تواند آن را روشن کند و اصلاح‌ها چگونه ثبت می‌شوند. مشاهده‌ها، فرض‌ها و تصمیم‌ها را آشکارا جدا نگه دارید. این کار سابقه‌ای قابل پیگیری می‌سازد که هنگام تحویل بازبینی به شخص دیگر نیز سودمند می‌ماند.
یافته‌ها و تغییرها را مدیریت کنید
پیش از شروع تعیین کنید پرسش‌ها، اصلاح‌ها و درخواست‌های تغییر دامنه چگونه ارائه و ارزیابی می‌شوند. برای هر مشاهده باید اطلاعات پشتیبان، مسئول گام بعد و زمان پیگیری وجود داشته باشد. یادداشت باید آنچه مشاهده شده را نشان دهد، بی‌آنکه یادداشت کاری را به ادعایی بی‌پشتوانه تبدیل کند.
یک آزمون کوچک با یک تیم یا مکان می‌تواند پیش از گسترش بازبینی، فیلدهای فهرست و مسیر ارتباط را بیازماید. در پیگیری‌های منظم، اولویت‌ها، پرسش‌های باز و اقدام مسئول بعدی تأیید می‌شوند. این کار فهم، تحویل و تکرار آن را آسان‌تر می‌کند.
یک گام نخست محدود انتخاب کنید
برای سازمان‌های این دسته از فهرست بازبینی نرم‌افزار و سخت‌افزار ایالات متحده استفاده کنید.