Ένας χρήσιμος έλεγχος λογισμικού και υλικού αρχίζει με γραπτό σκοπό και σαφή όρια. Αναφέρετε ποιες τοποθεσίες, ομάδες, συστήματα, συσκευές ή αρχεία περιλαμβάνονται, ποια απόφαση θα υποστηρίξει η εξέταση και τι μένει εκτός εργασίας. Έτσι ένας κατάλογος στοιχείων δεν αντιμετωπίζεται ως συμπέρασμα.

Προετοιμασία ελέγχου λογισμικού και υλικού στις Ηνωμένες Πολιτείες

Ορίστε το πλαίσιο του ελέγχου

Περιγράψτε την επιδιωκόμενη χρήση, την ημερομηνία ή περίοδο που καλύπτει η εξέταση και τα πρόσωπα που χρειάζονται το αποτέλεσμα. Ξεχωρίστε μια τρέχουσα απογραφή από αίτημα σύγκρισης επιλογών, σχεδιασμού αλλαγής ή διερεύνησης συγκεκριμένου ερωτήματος. Το σαφές πλαίσιο βοηθά όλους τους συμμετέχοντες να παρέχουν το ίδιο είδος τεκμηρίων.

Δημιουργήστε χρήσιμη απογραφή

Συμφωνήστε τα πεδία που θα συλλέγονται για κάθε στοιχείο, όπως εσωτερικό αναγνωριστικό, υπεύθυνος, θέση, αναφορά έκδοσης ή ρύθμισης, πηγή της πληροφορίας και ημερομηνία ελέγχου. Επισημάνετε όσα στοιχεία λείπουν ή δεν έχουν επιβεβαιωθεί, αντί να τα συμπεραίνετε από μια σύντομη ονομασία.

Καταγράψτε πηγές και ευθύνες

Σημειώστε από πού προέρχεται κάθε πληροφορία, ποιος μπορεί να τη διευκρινίσει και πώς καταγράφονται οι διορθώσεις. Κρατήστε ορατά χωριστές τις παρατηρήσεις, τις υποθέσεις και τις αποφάσεις. Έτσι δημιουργείται υλικό που μπορεί να εντοπιστεί και παραμένει χρήσιμο όταν η εξέταση παραδίδεται σε άλλο πρόσωπο.

Διαχειριστείτε παρατηρήσεις και αλλαγές

Πριν αρχίσει η εργασία, αποφασίστε πώς υποβάλλονται και αξιολογούνται ερωτήσεις, διορθώσεις και αιτήματα αλλαγής του πλαισίου. Κάθε παρατήρηση χρειάζεται υποστηρικτική πληροφορία, υπεύθυνο για το επόμενο βήμα και χρόνο παρακολούθησης. Η σημείωση πρέπει να δείχνει τι παρατηρήθηκε χωρίς να μετατρέπει ένα πρόχειρο σημείωμα σε ατεκμηρίωτο ισχυρισμό.

Μια μικρή δοκιμή με μία ομάδα ή τοποθεσία μπορεί να ελέγξει τα πεδία της απογραφής και τη διαδρομή επικοινωνίας πριν διευρυνθεί η εξέταση. Στους τακτικούς ελέγχους επιβεβαιώνονται οι προτεραιότητες, τα ανοικτά ερωτήματα και η επόμενη υπεύθυνη ενέργεια. Αυτό κάνει τη δουλειά ευκολότερη να κατανοηθεί, να παραδοθεί και να επαναληφθεί.

Επιλέξτε ένα περιορισμένο πρώτο βήμα

Για οργανισμούς αυτής της κατηγορίας, χρησιμοποιήστε τον κατάλογο ελέγχου λογισμικού και υλικού των Ηνωμένων Πολιτειών.