Η επιλογή συνεργάτη για εργασία που συνδέεται με φαρμακευτικά προϊόντα ή διαδικασίες αρχίζει με γραπτή περιγραφή της ανάγκης και του αναμενόμενου αποτελέσματος. Η περιγραφή αυτή δεν πρέπει να προεξοφλεί χαρακτηριστικά προϊόντος, προμηθευτή ή νομικού καθεστώτος. Αντίθετα, πρέπει να αναφέρει την προβλεπόμενη χρήση, το στάδιο στο οποίο χρειάζεται υποστήριξη, τις ήδη διαθέσιμες πληροφορίες και τις αποφάσεις που παραμένουν στον οργανισμό που ζητά την εργασία. Είναι εξίσου σημαντικό να οριοθετηθεί η ανάθεση. Έτσι κάθε πιθανός προμηθευτής απαντά στην ίδια ανάγκη, αντί να συμπληρώνει ουσιώδη κενά με δικές του υποθέσεις.

Πώς να προετοιμάσετε αξιολόγηση φαρμακευτικού προμηθευτή στις ΗΠΑ

Ορίστε το εύρος και την προβλεπόμενη χρήση

Διαχωρίστε την εμπορική ή λειτουργική ανάγκη από ισχυρισμούς για προϊόν, διαδικασία ή νομική υποχρέωση. Καταγράψτε το υλικό ή την υπηρεσία που αφορά η εργασία, το αναμενόμενο αποτέλεσμα παράδοσης, τους εσωτερικούς υπευθύνους, τους χρονικούς περιορισμούς και τις υπάρχουσες διασυνδέσεις. Διευκρινίστε αν η άμεση ανάγκη είναι διερευνητική, συγκριτική, βήμα υλοποίησης ή συνεχής υποστήριξη. Ένα ακριβές εύρος βοηθά να διαχωρίζονται τα αναγκαία αποδεικτικά στοιχεία από τις απλώς ενδιαφέρουσες πληροφορίες και αποφεύγει αιτήματα για δεσμεύσεις που δεν έχουν συμφωνηθεί.

Ζητήστε συγκρίσιμες πληροφορίες

Θέστε σε κάθε υποψήφιο τις ίδιες ερωτήσεις: προτεινόμενη ευθύνη, προϋποθέσεις, στοιχεία που χρειάζονται από την ομάδα σας, προγραμματισμένα αποτελέσματα, παραδοχές, εξαρτήσεις χρόνου και τρόπος υποβολής ερωτήσεων. Ζητήστε να αναφερθεί πού φυλάσσονται τα τεκμήρια και ποιος μπορεί να τα εξηγήσει, αντί να θεωρείτε μια σύντομη δήλωση απόδειξη. Κρατήστε χωριστές τις τεχνικές, εμπορικές και εγκριτικές αποφάσεις. Με αυτόν τον τρόπο η αξιολόγηση συγκρίνει το περιεχόμενο των απαντήσεων χωρίς να παρουσιάζει μη επαληθευμένο χαρακτηριστικό ως γεγονός.

Σχεδιάστε την τεκμηρίωση και την ιχνηλασιμότητα

Πριν αρχίσει η εργασία, συμφωνήστε ποια αρχεία θα δημιουργηθούν, θα ελεγχθούν, θα τηρηθούν ή θα μεταφερθούν και πώς θα αναγνωρίζονται οι εκδόσεις. Διευκρινίστε ποιος ευθύνεται για κάθε αρχείο, πώς σημειώνονται οι διορθώσεις και ποια πρόσβαση απαιτείται για έλεγχο. Αν το έργο περιλαμβάνει δείγματα, παρτίδες, προδιαγραφές ή ελεγχόμενες πληροφορίες, ορίστε τα σημεία αναφοράς που θα επιτρέψουν την κατανόηση της εργασίας αργότερα. Οι εφαρμοστέες επαγγελματικές και νομικές απαιτήσεις πρέπει να επιβεβαιώνονται από τους υπεύθυνους ειδικούς.

Καθορίστε αλλαγές και όρους αποδοχής

Χωρίστε την εργασία σε ελέγξιμα στάδια με υπεύθυνο, αποτέλεσμα και όρο αποδοχής. Ορίστε πώς μια αλλαγή απαίτησης δηλώνεται, αξιολογείται και εγκρίνεται πριν επηρεάσει κόστος, χρόνο ή εύρος. Συμφωνήστε τι γίνεται όταν τα διαθέσιμα αρχεία δεν επιτρέπουν απάντηση σε ερώτηση. Η αποδοχή πρέπει να βασίζεται στα συμφωνημένα τεκμήρια και σε τεκμηριωμένη παράδοση, όχι σε ανεπίσημη εντύπωση μετά από παρουσίαση.

Ξεκινήστε με ένα περιορισμένο πρώτο βήμα

Μια εστιασμένη εξέταση της σύντομης περιγραφής, των αρχείων ή της ροής εργασίας μπορεί να δοκιμάσει την επικοινωνία και να αποσαφηνίσει την επόμενη απόφαση πριν από μεγαλύτερη δέσμευση. Μετά από αυτό το βήμα, αξιολογήστε αν έγινε κατανοητό το εύρος, αν οι ζητούμενες πληροφορίες ήταν αξιοποιήσιμες και αν οι ευθύνες παρέμειναν σαφείς. Για αρχική σύγκριση, δείτε την κατηγορία φαρμακευτικά στις ΗΠΑ στο Business Communicator και κατόπιν επαληθεύστε κάθε υποψήφιο σύμφωνα με τις δικές σας απαιτήσεις και την κατάλληλη εξειδικευμένη συμβουλή.