Η αξιολόγηση μιας φαρμακευτικής εταιρείας στη Γερμανία πρέπει να αρχίζει με την περιγραφή της προβλεπόμενης χρήσης και των όρων της παραγγελίας, όχι μόνο με σύγκριση ονομάτων προϊόντων. Η αγορά στόχος, η μορφή του προϊόντος, η συσκευασία, η ποσότητα, η ημερομηνία παράδοσης και η εσωτερική διαδικασία έγκρισης καθορίζουν τα σημαντικά ερωτήματα. Μια σύντομη γραπτή περίληψη επιτρέπει τη σύγκριση απαντήσεων με τα ίδια κριτήρια και αποτρέπει την πρώτη συζήτηση να καθορίζεται μόνο από την τιμή ή την άμεση διαθεσιμότητα.

Αξιολόγηση φαρμακευτικών εταιρειών στη Γερμανία

Ορίστε το προϊόν και τις απαιτήσεις πριν ζητήσετε προσφορές

Αναφέρετε τον τύπο προϊόντος, την προβλεπόμενη χρήση, τα απαιτούμενα έγγραφα, τα κριτήρια παραλαβής και τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για τεχνικές, ποιοτικές και εμπορικές αποφάσεις. Διαχωρίστε τα ερωτήματα που χρειάζονται έλεγχο από τις ήδη καθορισμένες απαιτήσεις. Έτσι κάθε πιθανός προμηθευτής λαμβάνει το ίδιο πλαίσιο και γίνεται ευκολότερο να εντοπιστούν οι παραδοχές μιας προσφοράς που χρειάζονται ακόμη εσωτερική απόφαση.

Ρωτήστε πώς διατηρούνται η ταυτότητα παρτίδας και τα έγγραφα

Ζητήστε σαφή εξήγηση για τον τρόπο με τον οποίο αναγνωρίζονται παρτίδες, ημερομηνίες, αρχεία και συνοδευτικά έγγραφα κατά την αποστολή και την παραλαβή. Διευκρινίστε ποιες πληροφορίες συνοδεύουν μια παραγγελία, ποιος τις ελέγχει κατά την άφιξη και πώς καταγράφονται οι αποκλίσεις. Χρήσιμο αποτέλεσμα είναι μια κοινή διαδικασία παράδοσης, όχι μια γενική υπόσχεση ότι τα έγγραφα θα παρέχονται όταν ζητηθούν.

Κάντε σαφείς τους όρους αποθήκευσης και παράδοσης

Περιγράψτε τη διαδρομή, την ώρα παραλαβής, τους περιορισμούς συσκευασίας και τους όρους χειρισμού που έχουν σημασία για την παραγγελία. Ρωτήστε πώς κοινοποιούνται η αποστολή, η κατάσταση μεταφοράς, η παραλαβή και μια καθυστερημένη ή κατεστραμμένη παράδοση. Ορίστε επαφές για λειτουργικά ζητήματα και κλιμάκωση, ώστε μια συνήθης εξαίρεση να μη μείνει χωρίς υπεύθυνο.

Διευκρινίστε την αξιολόγηση, τις αλλαγές και την ευθύνη

Πριν αρχίσει μια επαναλαμβανόμενη σχέση, καταγράψτε ποια στοιχεία χρειάζονται για την αξιολόγηση, τι καλύπτει ο έλεγχος και ποιος μπορεί να εγκρίνει αλλαγή σε προϊόν, έγγραφα, διαδρομή ή χρονοδιάγραμμα. Ρωτήστε επίσης πώς καταγράφονται και απαντώνται ερωτήσεις, παράπονα ή αποκλίσεις. Αυτό δεν προϋποθέτει συγκεκριμένο σύστημα, αλλά κάνει ορατές τις εργασιακές ευθύνες και των δύο πλευρών.

Ξεκινήστε με ελεγχόμενη πρώτη παραγγελία

Μια περιορισμένη πρώτη παραγγελία ή τεκμηριωμένος έλεγχος επιτρέπει να εξεταστούν η επικοινωνία, η παράδοση εγγράφων και ο συντονισμός της προμήθειας χωρίς η πρώτη επαφή να θεωρείται απόδειξη μακροχρόνιας καταλληλότητας. Ελέγξτε τι έφτασε, ποια ερωτήματα χρειάστηκαν συνέχεια και αν οι συμφωνημένες επαφές και ημερομηνίες λειτούργησαν στην πράξη. Χρησιμοποιήστε τις παρατηρήσεις για να βελτιώσετε το επόμενο εύρος και το σχέδιο παραλαβής.

Όταν η περίληψη είναι έτοιμη, δείτε φαρμακευτικές εταιρείες στη Γερμανία στο Business Communicator και επικοινωνήστε με σχετικά προφίλ.