En brugbar gennemgang af software og hardware begynder med et skriftligt formål og en tydelig afgrænsning. Angiv hvilke steder, teams, systemer, enheder eller registre der er omfattet, hvilken beslutning arbejdet skal understøtte, og hvad der ligger uden for opgaven. Dermed bliver en liste over aktiver ikke behandlet som en konklusion.

Forbered en gennemgang af software og hardware i USA

Afgræns gennemgangen

Beskriv den tilsigtede anvendelse, den dato eller periode som gennemgangen dækker, og de personer der skal bruge resultatet. Adskil en aktuel optælling fra en anmodning om at sammenligne muligheder, planlægge en ændring eller undersøge et bestemt spørgsmål. En klar afgrænsning hjælper alle bidragydere med at levere dokumentation af samme type.

Opbyg et brugbart inventar

Aftal hvilke felter der skal indsamles for hvert element, for eksempel internt id, ansvarlig, placering, versions- eller konfigurationsreference, oplysningens kilde og dato for kontrol. Markér manglende eller ikke bekræftede oplysninger i stedet for at udlede dem af en kort betegnelse.

Registrér kilder og ansvar

Notér hvor hver oplysning stammer fra, hvem der kan uddybe den, og hvordan rettelser bliver registreret. Hold observationer, antagelser og beslutninger synligt adskilt. Det skaber et sporbar grundlag, som fortsat kan anvendes, når gennemgangen overdrages til en anden person.

Håndtér observationer og ændringer

Beslut før start hvordan spørgsmål, rettelser og ønsker om en ændret afgrænsning skal indsendes og vurderes. For hver observation bør der være underbyggende information, en ansvarlig for næste skridt og et tidspunkt for opfølgning. Notatet skal vise hvad der blev iagttaget uden at gøre en arbejdsnote til en udokumenteret påstand.

Et lille pilotforløb med ét team eller ét sted kan afprøve inventarfelterne og kommunikationsvejen før gennemgangen udvides. Ved faste opfølgninger bekræftes prioriteringer, åbne spørgsmål og den næste ansvarlige handling. Det gør arbejdet lettere at forstå, overdrage og gentage.

Vælg et afgrænset første skridt

For organisationer i denne kategori kan du bruge USA-kataloget for gennemgang af software og hardware.