Vurderingen af en lægemiddelvirksomhed i Tyskland bør begynde med en beskrivelse af den planlagte anvendelse og ordrevilkårene, ikke kun med en sammenligning af produktnavne. Målmarked, produktform, emballage, mængde, leveringsdato og den interne godkendelsesvej bestemmer, hvilke spørgsmål der er vigtige. En kort skriftlig beskrivelse gør svar sammenlignelige på samme grundlag og forhindrer, at den første samtale kun styres af pris eller øjeblikkelig tilgængelighed.

Vurder lægemiddelvirksomheder i Tyskland

Fastlæg produkt og krav før tilbud indhentes

Angiv produkttype, planlagt brug, nødvendige dokumenter, modtagekriterier og de personer, der har ansvar for tekniske, kvalitetsmæssige og kommercielle beslutninger. Adskil spørgsmål, der skal undersøges, fra krav, som allerede er fastlagt. Så modtager hver mulig leverandør samme sammenhæng, og det bliver lettere at se, hvilke antagelser i et tilbud stadig kræver en intern beslutning.

Spørg hvordan batchidentitet og dokumenter håndteres

Bed om en tydelig forklaring af, hvordan batcher, datoer, registreringer og ledsagedokumenter identificeres under afsendelse og modtagelse. Afklar hvilke oplysninger der følger en ordre, hvem der kontrollerer dem ved ankomst, og hvordan afvigelser registreres. Det nyttige resultat er en fælles overdragelsesproces, ikke et generelt løfte om at udlevere dokumenter efter anmodning.

Gør opbevarings- og leveringsvilkår tydelige

Beskriv rute, modtagetidspunkt, emballagebegrænsninger og håndteringsvilkår, der er vigtige for ordren. Spørg hvordan afsendelse, transportstatus, modtagelse samt forsinket eller beskadiget levering kommunikeres. Udpeg kontaktpersoner for driftsmæssige spørgsmål og eskalering, så en almindelig undtagelse ikke står uden ansvarlig.

Afklar kvalifikation, ændringer og ansvar

Før et tilbagevendende samarbejde begynder, bør I dokumentere hvilke beviser der kræves for kvalifikation, hvad gennemgangen omfatter, og hvem der kan godkende en ændring af produkt, dokumenter, rute eller tidsplan. Spørg også hvordan spørgsmål, klager eller afvigelser registreres og besvares. Det forudsætter ikke et bestemt system, men gør begge parters arbejdsansvar synligt.

Begynd med en kontrolleret første ordre

En begrænset første ordre eller en dokumenteret gennemgang kan afprøve kommunikation, overdragelse af dokumenter og leveringskoordinering uden at betragte den første kontakt som bevis på et langsigtet match. Gennemgå hvad der ankom, hvilke spørgsmål der krævede opfølgning, og om aftalte kontakter og datoer fungerede i praksis. Brug observationerne til at præcisere næste omfang og modtageplan.

Når beskrivelsen er klar, kan I se lægemiddelvirksomheder i Tyskland på Business Communicator og kontakte relevante profiler.