Užitečný audit softwaru a hardwaru začíná písemným účelem a jasným vymezením. Uveďte, která pracoviště, týmy, systémy, zařízení nebo evidence jsou součástí práce, jaké rozhodnutí má přezkum podpořit a co do něj nepatří. Seznam majetku pak nebude zaměňován za závěr.

Připravte audit softwaru a hardwaru v USA

Vymezte rozsah přezkumu

Popište zamýšlené použití, datum nebo období, kterého se přezkum týká, a osoby, které budou výstup potřebovat. Oddělte současnou inventuru od požadavku porovnat možnosti, naplánovat změnu nebo prověřit konkrétní otázku. Jasný rozsah pomůže všem přispěvatelům dodat stejný druh podkladů.

Vytvořte použitelný inventář

Dohodněte se, které údaje se budou shromažďovat pro každou položku, například interní identifikátor, odpovědná osoba, umístění, odkaz na verzi nebo konfiguraci, zdroj informace a datum kontroly. Chybějící či neověřené údaje označte, místo abyste je odvozovali z krátkého názvu.

Zapište zdroje a odpovědnosti

Zaznamenejte, odkud každá informace pochází, kdo ji může objasnit a jak se budou evidovat opravy. Pozorování, předpoklady a rozhodnutí udržujte zřetelně oddělené. Vznikne tak dohledatelný podklad, který zůstane užitečný i při předání přezkumu jiné osobě.

Pracujte se zjištěními a změnami

Před zahájením stanovte, jak se budou podávat a posuzovat otázky, opravy a žádosti o změnu rozsahu. U každého zjištění by měla být podpůrná informace, vlastník dalšího kroku a termín následné kontroly. Zápis má ukázat, co bylo zjištěno, aniž by z pracovní poznámky vytvářel nepodložené tvrzení.

Malý pilot s jedním týmem nebo pracovištěm může ověřit pole inventáře a způsob komunikace před rozšířením přezkumu. Při pravidelných kontrolách se potvrzují priority, otevřené otázky a další odpovědný úkon. Práce se tak lépe vysvětluje, předává a opakuje.

Zvolte vymezený první krok

Pro organizace v této kategorii použijte adresář auditu softwaru a hardwaru v USA.