Triar un soci per a una feina relacionada amb productes o processos farmacèutics comença amb una descripció escrita de la necessitat i del resultat esperat. Aquesta descripció no hauria de pressuposar característiques d'un producte, d'un proveïdor o d'una situació jurídica. En canvi, ha d'indicar l'ús previst, la fase en què cal suport, la informació ja disponible i les decisions que resten en l'organització sol·licitant. També és important delimitar l'encàrrec. Així, cada possible proveïdor respon a la mateixa necessitat en lloc d'omplir buits importants amb suposicions pròpies.

Com preparar l'avaluació d'un proveïdor farmacèutic als Estats Units

Definiu l'abast i l'ús previst

Separeu la necessitat comercial o operativa de les afirmacions sobre un producte, un procés o una obligació jurídica. Registreu el material o servei implicat, el resultat esperat en el lliurament, els responsables interns, les limitacions de temps i les interfícies existents. Indiqueu si la necessitat immediata és exploratòria, comparativa, un pas d'implementació o suport continu. Un abast precís ajuda a distingir les proves necessàries de la informació només interessant i evita demanar a un proveïdor compromisos que no s'han acordat.

Demaneu informació comparable

Feu les mateixes preguntes a cada candidat: responsabilitat proposada, condicions prèvies, aportacions necessàries del vostre equip, resultats planificats, supòsits, dependències de calendari i canal de preguntes. Demaneu que indiquin on es conserva l'evidència i qui pot explicar-la, en lloc de tractar una declaració breu com una prova. Mantingueu separades les decisions tècniques, comercials i d'aprovació. D'aquesta manera, l'avaluació pot comparar el contingut de les respostes sense presentar una característica no verificada com un fet.

Planifiqueu la documentació i la traçabilitat

Abans de començar, acordeu quins registres s'han de crear, revisar, conservar o transferir i com s'identificaran les versions. Aclariu qui respon per cada registre, com s'anoten les correccions i quin accés cal per a la revisió. Si el projecte afecta mostres, lots, especificacions o informació controlada, definiu els punts de referència que permetran entendre la feina més endavant. Els requisits professionals i jurídics aplicables han de ser confirmats pels especialistes responsables.

Establiu canvis i condicions d'acceptació

Dividiu la feina en etapes revisables amb una persona responsable, un resultat i una condició d'acceptació. Definiu com es comunica, avalua i aprova un canvi de requisit abans que afecti el cost, el temps o l'abast. Acordeu què passa quan els registres disponibles no permeten respondre una pregunta. L'acceptació s'ha de basar en les proves acordades i en un lliurament documentat, no en una impressió informal després d'una presentació.

Comenceu amb un primer pas limitat

Una revisió centrada de l'encàrrec, dels registres o del flux de treball pot provar la comunicació i aclarir la decisió següent abans d'un compromís més gran. Després d'aquest pas, valoreu si s'ha entès l'abast, si la informació sol·licitada era utilitzable i si les responsabilitats eren clares. Per a una primera comparació, consulteu la categoria de farmacèutica als Estats Units a Business Communicator i, després, verifiqueu cada candidat segons les vostres necessitats i l'assessorament especialitzat adequat.