L'intel·ligència econòmica pot donar suport a una decisió empresarial quan la pregunta, l'ús previst i les proves disponibles estan clarament indicades. Abans de posar-se en contacte amb un proveïdor, defineix la decisió a donar suport, el mercat o l'organització en el seu àmbit d'aplicació, el període de temps i la informació ja coneguda. Un resum concís ajuda els potencials proveïdors a explicar si el seu mètode i les fonts són rellevants sense implicar que una conversa precoç sigui una avaluació completa.

Trobar proveïdors d'intel·ligència econòmica al Regne Unit

Descriu la decisió i la manca d'informació

Començar amb la decisió pràctica que el treball ha de informar: selecció de proveïdors, entrada al mercat, revisió de riscos, planificació comercial o una pregunta de recerca limitada. Separar fets verificats de suposicions i identificar la manca d'informació específica. Indicar l'audiència per al resultat, el moment desitjat i qualsevol límit en les dades que es poden compartir. Un àmbit de treball enfocat fa més fàcil comparar el treball proposat i evitar la recollida d'informació que no serveix a la decisió.

Comparació de mètodes, fonts i resultats

Demana a cada proveïdor potencial que expliqui el mètode, els tipus de fonts probables, els controls aplicats a la informació i el format de l'exportació. Aclarir quins resultats poden ser suportats per proves documentades, quines conclusions depenen d'assumpcions i on la informació pot ser incompleta. Acordar els resultats esperats, com una nota de recerca, llista de fonts, constats estructurats o informe, sense tractar una llista de perfil com a prova de la capacitat o autoritat legal d'un proveïdor.

Estableix punts de gestió i revisió responsables

Abans de compartir informació, identifiqueu el contacte responsable de la participació i els revisors interns per a qüestions comercials, legals, de privacitat o de conformitat. Registreu l'objectiu permès, les expectatives d'accés, les dates clau i com es tractaran les qüestions o canvis en el seu abast. Quan es puguin implicar dades personals, confidencials o regulades, els especialistes adequats han de determinar les salvaguardes i aprovacions necessàries per a la situació concreta.

Confirmar el següent pas per escrit

Després d'una primera discussió, registrar el que va ser confirmat, les proves que queden per obtenir i la data de la següent decisió. Un compromís breu i limitat pot ajudar a provar la comunicació i la rellevància abans que comenci qualsevol treball més ampli. Mantingueu el registre separat d'una decisió comercial o legal final, de manera que la informació exploratòria no es confundeixi amb una recomanació completa.

Per un punt de partida enfocat, revisar el Directori d'intel·ligència econòmica del Regne Unit sobre Business Communicator.