একটি দরকারী সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার অডিট একটি লিখিত উদ্দেশ্য এবং একটি পরিষ্কার সীমানা দিয়ে শুরু হয়। কোন অবস্থান, দল, সিস্টেম, ডিভাইস বা রেকর্ডগুলি প্রযোজ্য, পর্যালোচনাটি কোন সিদ্ধান্তকে অবহিত করার উদ্দেশ্যে এবং কাজের বাইরে কী রয়েছে তা উল্লেখ করুন। এটি একটি সম্পদ তালিকাকে একটি উপসংহার হিসাবে চিকিত্সা করা থেকে বিরত রাখে।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার অডিট প্রস্তুত করুন
পর্যালোচনার সীমা নির্ধারণ করুন
পর্যালোচনাটির উদ্দেশ্যে ব্যবহার, তারিখ বা সময়কাল এবং আউটপুট প্রয়োজন এমন ব্যক্তিদের বর্ণনা করুন। বিকল্পগুলির তুলনা, পরিবর্তনের পরিকল্পনা বা একটি নির্দিষ্ট ইস্যু তদন্তের জন্য একটি অনুরোধ থেকে একটি বর্তমান ইনভেন্টরি অনুশীলন আলাদা করুন। একটি পরিষ্কার সীমানা প্রতিটি অবদানকারীকে একই ধরণের প্রমাণ সরবরাহ করতে সহায়তা করে।
একটি ব্যবহারযোগ্য ইনভেন্টরি তৈরি করুন
প্রতিটি আইটেমের জন্য সংগৃহীত ক্ষেত্রগুলি যেমন একটি অভ্যন্তরীণ সনাক্তকারী, মালিক, অবস্থান, সংস্করণ বা কনফিগারেশন রেফারেন্স, রেকর্ডের উত্স এবং তারিখ যাচাই করুন। একটি সংক্ষিপ্ত লেবেল থেকে এটি অনুমান করার পরিবর্তে অনুপস্থিত বা যাচাই করা হয়নি এমন তথ্য চিহ্নিত করুন।
রেকর্ড উত্স এবং দায়বদ্ধতা
প্রতিটি তথ্য কোথা থেকে এসেছে, কে তা স্পষ্ট করতে পারে এবং সংশোধনগুলি কীভাবে রেকর্ড করা হবে তা নথিভুক্ত করুন। পর্যবেক্ষণ, অনুমান এবং সিদ্ধান্তগুলি দৃশ্যত পৃথক রাখুন। এটি একটি ট্র্যাকযোগ্য রেকর্ড তৈরি করে যা পর্যালোচনাটি অন্য ব্যক্তিকে দেওয়া হলে দরকারী হয়ে থাকে।
ফলাফল এবং পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করুন
কাজ শুরু হওয়ার আগে, প্রশ্ন, সংশোধন এবং সুযোগ পরিবর্তন করার অনুরোধগুলি কীভাবে জমা দেওয়া হবে এবং পর্যালোচনা করা হবে তা সিদ্ধান্ত নিন। প্রতিটি ফলাফলের জন্য, সমর্থনকারী তথ্য রেকর্ড করুন, পরবর্তী পদক্ষেপের মালিক এবং পর্যবেক্ষণের সময়। রেকর্ডটি একটি কাজের নোটকে সমর্থনহীন দাবিতে পরিণত না করে যা পর্যবেক্ষণ করা হয়েছিল তা দেখানো উচিত।
একটি ছোট পাইলট একটি টিম বা অবস্থান জুড়ে ইনভেন্টরি ক্ষেত্র এবং যোগাযোগ পথ পরীক্ষা করতে পারেন পর্যালোচনা সম্প্রসারণের আগে। নিয়মিত চেক-ইন সময়, নিশ্চিতকরণ অগ্রাধিকার, খোলা প্রশ্ন এবং পরবর্তী দায়িত্বশীল কর্ম। এই কাজটি বুঝতে এবং পুনরাবৃত্তি করা সহজ করে তোলে।