Полезният преглед на софтуер и хардуер започва с писмена цел и ясни граници. Посочете кои места, екипи, системи, устройства или регистри са част от работата, кое решение трябва да подпомогне прегледът и какво остава извън задачата. Така списъкът на активите няма да се приема за заключение.

Подготовка на преглед на софтуер и хардуер в САЩ

Определете обхвата на прегледа

Опишете предназначението, датата или периода, който прегледът обхваща, и хората, които се нуждаят от резултата. Разграничете текущата инвентаризация от искане за сравняване на възможности, планиране на промяна или разглеждане на конкретен въпрос. Ясният обхват помага на всеки участник да предостави един и същ вид данни.

Създайте използваем инвентар

Уговорете кои полета се събират за всеки елемент, например вътрешен идентификатор, отговорно лице, местоположение, препратка към версия или конфигурация, източник на данните и дата на проверка. Отбелязвайте липсващата или непотвърдена информация, вместо да я извеждате от кратко наименование.

Запишете източниците и отговорностите

Отбележете откъде идва всяка информация, кой може да я изясни и как ще се регистрират поправките. Дръжте наблюденията, предположенията и решенията видимо разделени. Така се създава проследим материал, който остава полезен и когато прегледът бъде предаден на друг човек.

Работете с наблюденията и промените

Преди началото определете как ще се подават и оценяват въпросите, поправките и исканията за промяна на обхвата. За всяко наблюдение трябва да има подкрепяща информация, отговорник за следващата стъпка и време за последваща проверка. Бележката трябва да показва какво е наблюдавано, без работна бележка да се превръща в необосновано твърдение.

Малък пилот с един екип или място може да провери полетата на инвентара и пътя за комуникация преди разширяването на прегледа. При редовните проверки се потвърждават приоритетите, откритите въпроси и следващото отговорно действие. Това улеснява разбирането, предаването и повторението на работата.

Изберете ограничена първа стъпка

За организациите от тази категория използвайте директорията за преглед на софтуер и хардуер в САЩ.