Faydalı proqram təminatı və avadanlıq auditi yazılı məqsəd və aydın sərhədlə başlayır. Hansı məkanların, komandaların, sistemlərin, cihazların və ya qeydlərin işə daxil olduğunu, araşdırmanın hansı qərara dəstək verməli olduğunu və nəyin işdən kənarda qaldığını göstərin. Beləliklə, aktivlərin siyahısı nəticə kimi qəbul edilmir.

ABŞ-da proqram təminatı və avadanlıq auditinə hazırlıq

Auditin çərçivəsini müəyyən edin

Nəzərdə tutulan istifadəni, auditin əhatə etdiyi tarixi və ya dövrü, həmçinin nəticəyə ehtiyacı olan insanları təsvir edin. Cari inventarlaşmanı seçimləri müqayisə etmək, dəyişikliyi planlaşdırmaq və ya müəyyən məsələni araşdırmaq tələbindən ayırın. Aydın çərçivə hər iştirakçıya eyni növ sübut təqdim etməyə kömək edir.

İstifadə edilə bilən inventar qurun

Hər bir element üçün toplanacaq sahələr barədə razılaşın: daxili identifikator, məsul şəxs, yer, versiya və ya konfiqurasiya istinadı, məlumatın mənbəyi və yoxlama tarixi kimi. Qısa addan nəticə çıxarmaq əvəzinə, çatışmayan və ya təsdiqlənməmiş məlumatı işarələyin.

Mənbələri və məsuliyyəti qeyd edin

Hər məlumatın haradan gəldiyini, onu kimin aydınlaşdıra biləcəyini və düzəlişlərin necə qeydə alınacağını sənədləşdirin. Müşahidələri, ehtimalları və qərarları görünən şəkildə ayırın. Bu, audit başqa şəxsə təhvil veriləndə də faydalı olan izlənilə bilən bir qeyd yaradır.

Tapıntıları və dəyişiklikləri idarə edin

İş başlamazdan əvvəl sualların, düzəlişlərin və əhatə dairəsini dəyişdirmək tələblərinin necə təqdim ediləcəyini və nəzərdən keçiriləcəyini qərarlaşdırın. Hər tapıntı üçün onu dəstəkləyən məlumat, növbəti addımın sahibi və təqib vaxtı olmalıdır. Qeyd işçi qeydi əsassız iddiaya çevirmədən müşahidə olunanı göstərməlidir.

Bir komanda və ya bir məkanla kiçik sınaq audit genişləndirilməzdən əvvəl inventar sahələrini və ünsiyyət yolunu yoxlaya bilər. Müntəzəm yoxlamalarda prioritetləri, açıq sualları və növbəti məsul hərəkəti təsdiqləyin. Bu, işi anlamağı, təhvil verməyi və təkrarlamağı asanlaşdırır.

Məhdud ilk addımı seçin

Bu kateqoriyadakı təşkilatlar üçün ABŞ proqram təminatı və avadanlıq auditi kataloqundan istifadə edin.