ጠቃሚ የሶፍትዌር እና የሃርድዌር ኦዲት የሚጀምረው በጽሑፍ ዓላማ እና ግልጽ ወሰን ነው ። የትኞቹ አካባቢዎች ፣ ቡድኖች ፣ ስርዓቶች ፣ መሣሪያዎች ወይም መዛግብቶች ተደራሽነት እንዳላቸው ፣ ግምገማው ምን ውሳኔን ለማሳወቅ የታሰበ እንደሆነ እና ከሥራው ውጭ ምን እንደሆነ ይግለጹ ። ይህ የንብረት ዝርዝር እንደ መደምደሚያ እንዳይቆጠር ይከላከላል ።

በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ የሶፍትዌር እና ሃርድዌር ኦዲት ያዘጋጁ

የግምገማውን ወሰን ይግለጹ

የግምገማው የታሰበውን አጠቃቀም ፣ የሚሸፍንበትን ቀን ወይም ጊዜ እና ውጤቱን የሚፈልጓቸውን ሰዎች ይግለጹ ። የአሁኑን የምርምር ልምምድ አማራጮችን ለማነፃፀር ፣ ለውጥን ለማቀድ ወይም የተወሰነ ጉዳይ ለመመርመር ከጠየቅ ይለዩ ። ግልጽ የሆነ ወሰን እያንዳንዱ አስተዋፅዖ የሚያደርግ ሰው ተመሳሳይ ዓይነት ማስረጃ እንዲያቀርብ ይረዳል ።

አጠቃቀምን የሚረዳ ዝርዝር ይገንቡ

ለእያንዳንዱ ዕቃ የተሰበሰቡትን መስኮች ይስማሙ፣ ለምሳሌ የውስጥ መታወቂያ፣ ባለቤት፣ አካባቢ፣ ስሪት ወይም ውቅር ማጣቀሻ፣ የመዝገቡ ምንጭ እና የተፈተነበት ቀን። አጭር መለያ ከመጠቀም ይልቅ የጎደሉ ወይም ያልተረጋገጡ መረጃዎችን ምልክት ያድርጉ።

መዝገብ ምንጮች እና ኃላፊነቶች

እያንዳንዱ መረጃ ከየት እንደመጣ፣ ማን ሊያብራራው እንደሚችል እና እንዴት ማስተካከያዎች እንደሚደረጉ ሰነድ። ምልከታዎችን ፣ ግምቶችን እና ውሳኔዎችን በግልጽ ይለያሉ ። ይህ ሌላ ሰው ግምገማውን ሲያስተላልፍ ጠቃሚ ሆኖ የሚቀጥል ሊከታተል የሚችል መዝገብ ይፈጥራል ።

ግኝቶችንና ለውጦችን ማስተናገድ

ሥራው ከመጀመሩ በፊት ጥያቄዎችን፣ ማስተካከያዎችን እና የመተግበሪያውን የመቀየር ጥያቄዎችን እንዴት እንደሚያቀርቡ እና እንደሚመለከቱ ይወስኑ። ለእያንዳንዱ ግኝት የሚደገፉ መረጃዎችን፣ ቀጣዩ እርምጃ ባለቤት እና ለተከታታይ ጊዜ መዝገብ ይያዙ። መዝገቡ የሥራ ማስታወሻውን ወደ ያልተደገፈ የይገባኛል ጥያቄ ሳይቀይር የተመለከተውን ማሳየት አለበት።

የአንድ ቡድን ወይም አካባቢን የሚሸፍን አነስተኛ የፕሮጀክት ቡድን ግምገማው ከመስፋፋቱ በፊት የምርምር መስኮችን እና የግንኙነት መንገዶችን ሊፈትሽ ይችላል ። በመደበኛ ማረጋገጫዎች ወቅት ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ፣ ክፍት ጥያቄዎችን እና ቀጣዩን ኃላፊነት የሚሰማውን እርምጃ ያረጋግጡ ። ይህም ስራውን ለመረዳት እና ለመደጋገም ቀላል ያደርገዋል።

የተወሰነ የመጀመሪያ እርምጃ ይምረጡ

በዚህ ምድብ ውስጥ ለተዘረዘሩት ድርጅቶች የዩናይትድ ስቴትስ ሶፍትዌር እና ሃርድዌር ኦዲት ማውጫ ይጠቀሙ።